Pentingnya Aplikasi LMS Terintegrasi dengan SIAKAD

Pernahkah Anda berpikir, apakah LMS (Learning Management System) yang Anda gunakan saat ini sudah terintegrasi dengan sistem informasi akademik (SIAKAD)?

Atau mungkin tanpa disadari, Anda masih menggunakan metode yang rumit, memakan waktu, dan rentan terhadap kesalahan? Anda mungkin terus menjalankan proses yang ada tanpa mengetahui bahwa sebenarnya ada cara yang lebih mudah, cepat, dan minim kesalahan.

Sebelum kita membahas lebih jauh mengenai pentingnya integrasi antara LMS dan SIAKAD, mari kita pahami terlebih dahulu apa itu aplikasi terintegrasi. Aplikasi yang saling terintegrasi adalah sistem-sistem yang terhubung satu sama lain dan dapat berbagi data secara real-time. Dengan integrasi ini, data dari satu aplikasi dapat secara otomatis diperbarui di aplikasi lain, sehingga menciptakan alur informasi yang lancar, akurat, dan efisien.

Manfaat dari integrasi ini tidak hanya mempercepat proses kerja, tetapi juga mengurangi risiko kesalahan input data yang sering kali terjadi ketika sistem bekerja secara terpisah. Proses operasional yang lebih terkoordinasi juga memungkinkan perguruan tinggi untuk mengelola pembelajaran dan administrasi dengan lebih baik, tanpa terbebani oleh tugas manual yang tidak efisien.

Kondisi Ketika Aplikasi Tidak Saling Terintegrasi:

• Data harus dimasukkan secara manual ke dalam setiap aplikasi, menyebabkan duplikasi kerja dan potensi kesalahan input.
• Informasi tersebar di berbagai sistem, sehingga sulit untuk mendapatkan gambaran lengkap atau membuat keputusan yang tepat.
• Setiap aplikasi beroperasi sendiri-sendiri, tidak saling mendukung, dan menyebabkan proses yang lambat serta kurang efisien.

Kondisi Ketika Aplikasi Saling Terintegrasi:

• Data dari satu aplikasi otomatis disinkronkan dengan aplikasi lain, mengurangi kesalahan dan mempercepat proses kerja.
• Semua sistem dapat berbagi informasi, sehingga pengguna dapat melihat data yang up-to-date di seluruh platform.
• Proses operasional menjadi lebih cepat, efisien, dan terkoordinasi dengan baik, mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan tepat.

Setelah mengetahui apa itu aplikasi yang terintegrasi selanjutnya kita perlu mengetahui siakad dan LMS itu berbeda, siakad untuk manajemen perguruan tinggi dan LMS itu untuk manajemen perkuliahan di perguruan tinggi. dimana memang LMS dan siakad ini tidak bisa digabungkan karena punya tujuan yang berbeda.

seringkali beberapa kampus hanya menggunakan salah satu dari aplikasi LMS atau siakad saja ataupun ada kampus yang sudah gunakan keduanya tetapi tidak sadar bahwa tidak saling terintegrasi.

Seperti apa sih jika LMS dan SIAKAD saling terintegrasi?

Jika LMS (Learning Management System) dan SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) saling terintegrasi, kedua sistem akan bekerja bersama secara otomatis dan saling berbagi data, menciptakan alur kerja yang efisien dan lancar bagi perguruan tinggi. Berikut adalah gambaran bagaimana integrasi tersebut bekerja:

1. Sinkronisasi Data Mahasiswa dan Dosen

• Tanpa Integrasi: Mahasiswa dan dosen harus memasukkan data yang sama dua kali ke dalam LMS dan SIAKAD, seperti pendaftaran, identitas pengguna, atau data kelas.
• Dengan Integrasi: Ketika seorang mahasiswa mendaftar di SIAKAD, data tersebut otomatis terhubung ke LMS. Mahasiswa langsung memiliki akses ke poses pembelajaran di LMS tanpa perlu memasukkan ulang informasi. Hal yang sama berlaku untuk dosen.

2. Pengelolaan Jadwal Kuliah

• Tanpa Integrasi: Dosen harus mengelola jadwal kuliah di dua sistem, satu untuk keperluan administrasi di SIAKAD dan satu lagi di LMS untuk keperluan pengajaran.
• Dengan Integrasi: Jadwal kuliah yang diinput di SIAKAD otomatis terupdate di LMS. Mahasiswa dan dosen bisa melihat jadwal yang sama di kedua platform tanpa risiko kesalahan atau duplikasi.

3. Sinkronisasi Nilai dan Presensi

• Tanpa Integrasi: Setelah dosen menginput nilai dan presensi di LMS, mereka perlu memasukkannya lagi ke dalam SIAKAD untuk laporan resmi.
• Dengan Integrasi: Nilai dan presensi yang diinput oleh dosen di LMS otomatis tersinkronisasi ke SIAKAD, sehingga memudahkan pelaporan ke akademik tanpa perlu input manual dua kali.

4. Pelaporan Akademik

• Tanpa Integrasi: Perguruan tinggi harus melakukan input data secara manual untuk pelaporan akademik (ke PDDikti, misalnya), yang memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan.
• Dengan Integrasi: Data akademik yang sudah lengkap di LMS, seperti nilai, presensi, dan hasil ujian, otomatis tersinkronisasi ke SIAKAD, yang memudahkan pelaporan, termasuk ke sistem eksternal seperti PDDikti, tanpa memerlukan input ulang.

5. Integrasi Keuangan dengan LMS

• Tanpa Integrasi: Pembayaran uang kuliah atau biaya lainnya dilakukan secara manual dan terpisah dari LMS, sehingga mahasiswa harus memverifikasi pembayaran secara manual untuk mendapatkan akses ke kelas atau layanan akademik lainnya. Ini sering kali menyebabkan keterlambatan dalam proses validasi pembayaran.
• Dengan Integrasi: Sistem pembayaran yang diinput di SIAKAD otomatis terhubung ke LMS. Begitu mahasiswa menyelesaikan pembayaran, sistem akan langsung mengaktifkan akses ke LMS tanpa perlu verifikasi manual. Ini memastikan proses pembayaran yang lebih efisien, memudahkan pengelolaan keuangan, dan menjamin bahwa mahasiswa bisa langsung mengikuti proses pembelajaran setelah melakukan pembayaran.

Dari penjelasan sebelumnya, memiliki sistem saja tidaklah cukup. Kita perlu memastikan bahwa aplikasi yang digunakan benar-benar berjalan secara optimal. Sistem yang dipilih harus mampu mendukung dan mempermudah pekerjaan, bukan justru menambah beban. Apakah aplikasi tersebut sudah berfungsi dengan baik untuk mengotomatisasi proses kerja, atau malah menambah kerumitan? Penting bagi kita untuk selalu mengevaluasi apakah sistem yang ada sudah efektif dalam membantu pencapaian tujuan, atau justru menghambat produktivitas karena kurang teroptimalkan.

Oleh karena itu, kami di Suteki Technology hadir sebagai mitra terbaik dalam mendukung transformasi digital perguruan tinggi. Kami berkomitmen untuk memberikan solusi yang memudahkan pengelolaan akademik melalui penyediaan LMS (Learning Management System) dan SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) yang terintegrasi secara real-time. Dengan sistem yang terhubung ini, perguruan tinggi dapat mengelola proses pembelajaran dan administrasi akademik secara lebih efisien, akurat, dan terpusat, sehingga semua kegiatan operasional kampus berjalan lancar dan optimal.

Civitas LMS dari Suteki Technology Menjadi Pilihan yang Tepat

Dari penjelasan di atas, kita dapat melihat bahwa integrasi LMS dan SIAKAD sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan pendidikan di perguruan tinggi. Civitas LMS hadir sebagai solusi yang tepat untuk memenuhi kebutuhan tersebut.

Civitas LMS adalah Learning Management System yang telah terintegrasi secara real-time dengan SIAKAD 4.0. Integrasi ini memungkinkan:

• Sinkronisasi data yang mulus: Data mahasiswa, dosen, jadwal kuliah, nilai, dan presensi secara otomatis diperbarui di kedua sistem.
• Pengelolaan kelas yang mudah: Dosen dapat dengan mudah mengelola materi pembelajaran, tugas, kuis, dan forum diskusi.
• Pelaporan yang komprehensif: Sistem menghasilkan laporan yang akurat dan up-to-date terkait aktivitas pembelajaran mahasiswa dan dosen.
• Pengalaman belajar yang lebih baik: Mahasiswa dapat mengakses materi pembelajaran, berinteraksi dengan dosen, dan memantau progres belajar mereka dengan mudah.

Civitas LMS juga mendukung berbagai metode pembelajaran—baik online, offline, maupun hybrid—dan menyediakan fitur lengkap seperti bahan ajar dalam berbagai format, kuis, ujian, dan deteksi kecurangan. Semua ini membantu perguruan tinggi mengelola perkuliahan dan administrasi akademik dengan lebih efisien dan akurat.

Dengan memilih Civitas LMS yang terintegrasi dengan SIAKAD 4.0, perguruan tinggi Anda akan mendapatkan solusi yang tepat untuk menghadapi tantangan di era digital dan memastikan proses akademik berjalan lebih efisien dan terkoordinasi dengan baik.

Jika Anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai bagaimana Civitas LMS dapat membantu perguruan tinggi Anda, jangan ragu untuk menghubungi kami. Kami juga dapat menyediakan akun demo dan menjadwalkan sesi sharing untuk memberikan penjelasan lebih mendalam.

Whatsapp: 081272869372

This post has already been read 509 times!