Profesi dosen di perguruan tinggi tidak hanya terbatas pada aktivitas mengajar di kelas. Dalam praktiknya, dosen memegang tanggung jawab penting yang mencakup penyusunan materi, evaluasi pembelajaran, pengelolaan administrasi, hingga pelaporan kegiatan tridarma. Maka dari itu, memahami alur menjadi dosen sangat penting bagi calon pendidik maupun institusi yang ingin meningkatkan kualitas tata kelola akademik.
Gambaran Umum Alur Menjadi Dosen di Perguruan Tinggi
Menjadi dosen bukan hanya soal mengajar di kelas. Peran ini mencakup serangkaian tahapan dan tanggung jawab yang terstruktur sejak awal pengangkatan hingga menjalankan tugas tridharma perguruan tinggi. Memahami alur ini sangat penting, baik bagi dosen pemula maupun institusi, agar proses administrasi, pengajaran, penelitian, dan pengabdian dapat berjalan dengan efektif dan sesuai regulasi.
Baca juga: Syarat Menjadi Dosen, Ini yang Harus Dilalui
Secara garis besar, aktivitas dosen terbagi dalam tiga fase utama:
1. Sebelum Perkuliahan
Fase ini merupakan tahap perencanaan. Dosen akan:
- Menyusun Rencana Pembelajaran Semester (RPS)
- Merancang capaian pembelajaran mata kuliah (CPMK)
- Menyiapkan materi ajar, referensi, dan media pembelajaran
- Menyusun strategi evaluasi (tugas, kuis, ujian)
- Melakukan input kelas dan jadwal di sistem akademik
Tahapan ini juga bisa mencakup pengembangan kurikulum serta pelatihan dosen internal.
2. Saat Perkuliahan Berlangsung
Fase ini merupakan inti dari proses belajar-mengajar. Kegiatan dosen meliputi:
- Mengajar sesuai jadwal (luring, daring, atau hybrid)
- Memberikan tugas dan asesmen formatif
- Melakukan presensi mahasiswa
- Mengisi jurnal perkuliahan harian
- Membimbing diskusi atau presentasi kelas
- Memberikan bimbingan akademik atau skripsi
Dosen juga perlu mencatat keterlibatan mahasiswa dan menyesuaikan pendekatan belajar sesuai kebutuhan kelas.
3. Setelah Perkuliahan
Pada fase ini, dosen menjalankan serangkaian proses evaluatif dan pelaporan:
- Menyusun dan mengoreksi ujian akhir
- Menginput dan validasi nilai akhir di sistem akademik
- Menyusun laporan BKD (Beban Kerja Dosen)
- Mengikuti penilaian kinerja melalui EDOM
- Melaporkan kegiatan penelitian dan pengabdian
- Menyiapkan dokumen untuk akreditasi prodi atau institusi
Baca juga: Apa Saja Beban Administrasi Dosen? Ini Penjelasan Lengkapnya
Alur Kerja Dosen di SIAKAD 4.0: Lebih Jelas, Terstruktur, dan Terpantau
Untuk menyederhanakan proses panjang ini, Suteki Technology menghadirkan Revamp Portal Dosen SIAKAD 4.0. Update besar ini dirancang agar dosen lebih mudah memahami apa yang harus dikerjakan, kapan, dan bagaimana caranya.
Berikut detail alur dosen di SIAKAD 4.0:
Halaman Dashboard Utama yang Informatif
Saat login, dosen langsung melihat daftar tugas aktif seperti:
- Kelas yang sedang berjalan
- Progres input nilai
- Status jurnal harian
- Presensi mahasiswa yang belum diisi
Dashboard ini meminimalkan distraksi dan memudahkan dosen fokus ke pekerjaan utamanya.
Presensi Sekaligus dalam Satu Menu
Presensi tidak lagi dilakukan di tempat terpisah. Sekarang, dosen bisa langsung:
- Input kehadiran mahasiswa
- Tulis ringkasan aktivitas perkuliahan (jurnal)
- Upload materi ajar bila diperlukan
Semua dilakukan dalam satu alur yang intuitif.
Input Nilai Bertahap & Transparan
Dosen bisa mulai input nilai dari awal perkuliahan tanpa menunggu UTS atau UAS. Sistem ini mendukung:
- Penilaian harian, tugas, UTS, UAS
- Progres bar untuk memantau kelengkapan nilai
- Validasi nilai oleh admin (bila diperlukan)
Pengelolaan Kelas dan KRS Otomatis
Fitur KRSS memungkinkan dosen:
- Melihat mahasiswa yang mengambil mata kuliah
- Mengetahui kuota kelas, jadwal, dan dosen pengampu lainnya
- Koordinasi lebih mudah antar dosen tim-teaching
Monitoring & Notifikasi Otomatis
Dosen akan menerima notifikasi bila ada tugas yang belum diselesaikan. Admin dan kaprodi pun bisa memantau progres melalui dashboard monitoring yang real-time.
Sistem Informasi Akademik yang Memudahkan Alur Menjadi Dosen
Menjadi dosen di era digital memang menuntut adaptasi yang cepat. Namun, dengan sistem yang tepat, dosen bisa fokus pada tugas utamanya: mendidik, meneliti, dan mengabdi pada masyarakat.
Revamp Portal Dosen di SIAKAD 4.0 bukan hanya soal tampilan baru—ini adalah transformasi alur kerja dosen agar lebih ringan, jelas, dan terukur. Dengan informasi yang ditata ulang, tugas yang lebih mudah diakses, dan pelaporan yang otomatis, dosen tak lagi harus menghabiskan waktu untuk hal teknis yang bisa disederhanakan.
🎓 Ingin lihat langsung bagaimana Revamp Portal Dosen bisa diterapkan di kampus Anda? Silakan isi form request demo pada link berikut [Link Request Demo] Tim kami akan menghubungi Anda dan membantu mempersiapkan sistemnya.
