appsSIAKAD 4.0 Cloud

Kendala Penyebaran Tracer Study dan Solusinya

July 16, 2024 Novika Regita

841 Views

Tracer study merupakan metode yang digunakan oleh perguruan tinggi untuk melacak jejak karir alumni mereka. Melalui tracer study, institusi pendidikan dapat memperoleh informasi berharga mengenai perkembangan karir, pencapaian profesional, dan pengalaman kerja alumni. Data ini sangat penting untuk mengevaluasi kualitas pendidikan yang diberikan serta menyesuaikan kurikulum dengan kebutuhan industri. Namun, meskipun penting, pelaksanaan tracer study sering kali menghadapi berbagai kendala yang dapat menghambat pengumpulan data yang akurat dan komprehensif.

Table of Contents

Pentingnya Tracer Study

Tracer study merupakan metode penelitian yang digunakan untuk melacak jejak karir alumni setelah lulus dari perguruan tinggi. Penelitian ini melibatkan pengumpulan data mengenai perkembangan karir, pencapaian profesional, serta pengalaman kerja alumni dalam dunia industri. Dengan informasi ini, perguruan tinggi dapat memahami seberapa baik lulusan mereka beradaptasi dan sukses dalam berbagai bidang pekerjaan.

Metode ini dinilai penting sebagai sarana evaluasi kinerja perguruan tinggi, memberikan gambaran yang jelas mengenai efektivitas pendidikan yang telah diberikan. Selain itu, tracer study juga menjadi salah satu syarat kelengkapan akreditasi, baik dari Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) maupun Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM).

Kendala dalam Pelaksanaan Tracer Study

Meskipun sangat dibutuhkan oleh seluruh perguruan tinggi, pelaksanaan tracer study seringkali dihadapkan pada berbagai kendala. Beberapa kendala utama yang dihadapi meliputi:

Nomor Handphone yang Tidak Aktif: Banyak alumni yang nomor handphonenya sudah tidak aktif ketika dihubungi.
Email yang Tidak Aktif dan Tidak Dibalas: Email yang dikirim seringkali tidak aktif atau tidak dibalas oleh alumni.
Database Alumni yang Tidak Lengkap dan Tidak Update: Data alumni seringkali tidak lengkap dan tidak diperbarui secara berkala.
Respon Rate yang Rendah: Tingkat respon dari alumni yang diminta mengisi kuesioner tracer study cenderung rendah.
Completion Rate yang Rendah: Masih ada mahasiswa yang tidak menjawab semua pertanyaan dalam tracer study.

Solusi untuk Mengatasi Kendala Tracer Study

Untuk mengatasi berbagai kendala dalam pelaksanaan tracer study, beberapa solusi yang dapat diterapkan antara lain:

Menelusuri Nomor Handphone Melalui Alumni Lain: Menghubungi alumni lain yang satu angkatan dari program studi yang sama untuk memperoleh nomor handphone yang aktif.
Memberikan Himbauan Melalui Media Sosial: Menggunakan media sosial lain untuk mengingatkan alumni agar membuka email dan membaca pesan tracer study.
Pembuatan Instrumen Baru untuk Database Alumni: Membuat dan memperbarui database alumni secara berkala untuk memastikan data selalu lengkap dan update.
Sosialisasi Saat Kegiatan Kemahasiswaan: Melakukan sosialisasi mengenai pentingnya tracer study saat kegiatan kemahasiswaan, yudisium, dan bekerja sama dengan Humas Perguruan Tinggi.
Meyakinkan Mahasiswa tentang Pentingnya Tracer Study: Memberikan pemahaman kepada mahasiswa bahwa semua pertanyaan dalam tracer study penting dan kerahasiaan data mereka terjamin.

SIAKAD 4.0 dan Fitur Tracer Study

fitur-tracer-study-di-sistem-informasi-akademik-siakad-4-0-suteki-technology SIAKAD 4.0 menyediakan fitur tracer study yang memungkinkan perguruan tinggi untuk membuat kuesioner tracer study sesuai dengan standar Dikti. Fitur ini memudahkan perguruan tinggi dalam mengumpulkan data tracer study secara sistematis dan terstruktur, sehingga dapat mengevaluasi kinerja lulusan dan menilai relevansi kurikulum dengan kebutuhan industri.

Perguruan tinggi memiliki fleksibilitas untuk memodifikasi pertanyaan sesuai dengan kebutuhan spesifik program studi. Selain itu, perguruan tinggi dapat menambahkan pertanyaan-pertanyaan lain yang relevan untuk mendapatkan informasi yang lebih komprehensif tentang alumni.

Pilihan jawaban yang tersedia meliputi jawaban singkat, esai, pilihan ganda, checkbox, skala, tanggal, jam, dan lokasi. Hal ini memungkinkan perguruan tinggi untuk mengumpulkan informasi yang menyeluruh dan akurat dari alumni. Dengan berbagai format jawaban ini, perguruan tinggi dapat memperoleh data yang lebih rinci dan bervariasi, yang dapat digunakan untuk analisis mendalam guna meningkatkan kualitas pendidikan dan layanan yang diberikan.

Keunggulan SIAKAD 4.0 dari Segi Keamanan Data Alumni

fitur-tracer-study-yang-aman-di-sistem-informasi-akademik-siakad-4-0-suteki-technology Selain menawarkan kemudahan dan fleksibilitas dalam pengisian kuesioner, SIAKAD 4.0 juga menjamin keamanan data. Proses pengisian kuesioner dilakukan secara online melalui portal SIAKAD yang khusus disediakan untuk setiap alumni. Dengan sistem ini, data pribadi dan informasi yang diberikan oleh alumni terlindungi dari penyalahgunaan oleh sumber yang tidak dikenal atau tidak terpercaya yang mungkin meminta tracer study.

SIAKAD 4.0 menggunakan teknologi enkripsi canggih untuk memastikan bahwa semua data yang dikirim dan diterima melalui platform ini aman. Ini berarti bahwa hanya pihak yang berwenang, seperti admin perguruan tinggi, yang dapat mengakses dan mengelola informasi tersebut. Dengan demikian, perguruan tinggi dapat menjalankan tracer study dengan lebih efisien dan percaya diri, mengetahui bahwa data sensitif mereka dilindungi secara optimal.

Keamanan data juga mencakup mekanisme verifikasi yang memastikan bahwa hanya alumni yang sah yang dapat mengakses kuesioner tracer study. Ini mengurangi risiko data palsu atau manipulasi data, sehingga hasil tracer study menjadi lebih akurat dan dapat diandalkan. Dengan fitur ini, SIAKAD 4.0 membantu perguruan tinggi dalam menjaga integritas data dan memberikan kepercayaan kepada alumni bahwa informasi mereka digunakan dengan aman dan bertanggung jawab.