Dalam rangka meningkatkan tata kelola data pendidikan tinggi di Indonesia, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi (Ditjen Diktiristek) telah mengembangkan Sistem Penilaian Maturitas Pengelolaan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti). Sistem ini bertujuan untuk membantu perguruan tinggi dalam mengevaluasi dan meningkatkan kualitas pengelolaan data mereka melalui proses self-assessment.
Dengan adanya sistem ini, perguruan tinggi dapat mengetahui sejauh mana kualitas tata kelola datanya, mengidentifikasi aspek yang masih perlu diperbaiki, serta memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan data pendidikan tinggi.
Tujuan Sistem Penilaian Maturitas PDDikti
Penilaian maturitas PDDikti memiliki beberapa tujuan utama, yaitu:
- Meningkatkan tata kelola data pendidikan tinggi agar sesuai dengan standar nasional.
- Memetakan tingkat maturitas pengelolaan data PDDikti sebagai referensi dalam peningkatan kualitas data pendidikan tinggi.
- Mendukung akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan data pendidikan tinggi.
Sebagai bagian dari sistem ini, perguruan tinggi diharapkan melakukan pengukuran mandiri terhadap kualitas pengelolaan datanya dan mengunggah hasil penilaiannya melalui portal resmi Ditjen Diktiristek di:
➡️ https://pddikti.kemdiktisaintek.go.id/maturitas
Metode Penilaian Maturitas PDDikti
Penilaian maturitas PDDikti dilakukan melalui pendekatan berbasis self-assessment, di mana perguruan tinggi menilai sendiri tingkat pengelolaan data mereka berdasarkan instrumen penilaian yang telah ditetapkan.
Metode penilaian ini terdiri dari 5 (lima) tingkatan maturitas, yang menggambarkan sejauh mana kualitas pengelolaan data di perguruan tinggi:
- Level 1 – Initial (Tidak Terkelola dengan Baik)
- Data belum dikelola secara sistematis dan hanya dilakukan berdasarkan kebutuhan sesaat.
- Belum ada kebijakan formal dalam pengelolaan data.
- Level 2 – Repeatable (Mulai Dikelola, tetapi Belum Standar)
- Proses pengelolaan data sudah mulai dilakukan, tetapi masih bergantung pada individu tertentu dan belum terdokumentasi dengan baik.
- Belum ada prosedur yang baku dalam pengelolaan data.
- Level 3 – Defined (Terkelola dengan Baik, tetapi Belum Terukur)
- Proses pengelolaan data sudah memiliki standar dan dokumentasi yang jelas.
- Kebijakan dan prosedur pengelolaan data mulai diterapkan secara menyeluruh.
- Level 4 – Managed (Terkelola dengan Baik dan Sudah Terukur)
- Pengelolaan data sudah berjalan dengan baik dan memiliki metrik atau ukuran kinerja.
- Pengambilan keputusan berbasis data mulai diterapkan secara efektif.
- Level 5 – Optimized (Sangat Terstandar dan Berkelanjutan)
- Pengelolaan data sudah optimal, terotomatisasi, dan berkelanjutan.
- Kampus memiliki kebijakan pengelolaan data yang sudah terintegrasi dengan strategi kelembagaan.
Dengan adanya tingkatan ini, setiap perguruan tinggi dapat mengetahui posisi mereka dalam maturitas pengelolaan data dan dapat melakukan langkah perbaikan untuk mencapai tingkat maturitas yang lebih tinggi.
Indikator Penilaian Maturitas PDDikti
Penilaian maturitas pengelolaan PDDikti mencakup beberapa aspek penting yang terbagi dalam tiga area utama, yaitu:
1. Tata Kelola (Governance)
Menilai sejauh mana kebijakan dan prosedur pengelolaan data telah diterapkan dalam perguruan tinggi. Aspek yang dinilai:
- Manajemen Data – Ketersediaan kebijakan formal dalam pengelolaan data.
- Struktur Organisasi – Kejelasan peran dan tanggung jawab dalam pengelolaan data.
- Pengawasan dan Evaluasi – Mekanisme pemantauan dan evaluasi dalam pengelolaan data.
2. Sumber Daya Manusia (Human Resources)
Menilai kompetensi dan keterlibatan SDM dalam pengelolaan data. Aspek yang dinilai:
- Penugasan SDM – Kejelasan tugas dan tanggung jawab staf dalam pengelolaan data.
- Pengembangan SDM – Pelatihan dan pengembangan kompetensi staf pengelola data.
- Insentif SDM – Motivasi dan penghargaan bagi staf yang terlibat dalam pengelolaan data.
3. Sarana dan Prasarana (Infrastructure)
- Menilai ketersediaan dan kualitas sistem serta infrastruktur pendukung pengelolaan data. Aspek yang dinilai
- Sistem Informasi – Keberadaan dan kualitas sistem informasi pengelolaan data.
- Infrastruktur – Ketersediaan perangkat keras dan jaringan pendukung.
Sarana Pendukung Lainnya – Fasilitas lain yang membantu dalam pengelolaan data.
Dengan menilai indikator-indikator ini, perguruan tinggi dapat mengetahui kekuatan dan kelemahan dalam pengelolaan data mereka serta menyusun strategi perbaikan yang lebih efektif.
Langkah-Langkah Pengukuran Mandiri
Perguruan tinggi diimbau untuk melakukan pengukuran maturitas secara mandiri dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Akses Sistem Informasi Maturitas PDDikti melalui portal resmi Ditjen Diktiristek di:
➡️ https://pddikti.kemdiktisaintek.go.id/maturitas - Lakukan Pengukuran Mandiri dengan mengisi instrumen penilaian sesuai dengan kondisi nyata di institusi masing-masing.
- Kirim Hasil Self-Assessment melalui sistem untuk bahan evaluasi dan pembinaan lebih lanjut oleh Ditjen Diktiristek.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, setiap perguruan tinggi dapat mengetahui tingkat maturitas mereka serta mendapatkan rekomendasi perbaikan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan data pendidikan tinggi.
Hubungan Penilaian Maturitas PDDikti dengan SIAKAD 4.0
Salah satu tujuan utama dari Penilaian Maturitas PDDikti adalah memastikan bahwa perguruan tinggi memiliki sistem pengelolaan data yang akurasi tinggi, transparan, dan dapat dipertanggungjawabkan. Dalam konteks ini, SIAKAD 4.0 hadir sebagai solusi yang mendukung perguruan tinggi dalam memenuhi standar maturitas PDDikti dengan berbagai fitur unggulannya.
Bagaimana SIAKAD 4.0 Membantu dalam Penilaian Maturitas PDDikti?
1. Pengelolaan Data Mahasiswa yang Akurat & Terintegrasi
SIAKAD 4.0 memastikan bahwa data mahasiswa, mulai dari biodata, riwayat akademik, hingga status kelulusan, tersimpan dengan rapi dan sesuai standar PDDikti. Selain itu, sistem ini memungkinkan sinkronisasi data dengan PDDikti secara otomatis, sehingga prosesnya menjadi lebih efisien dan mengurangi risiko kesalahan input.
2. Pencatatan Aktivitas Akademik yang Transparan
Dengan SIAKAD 4.0, data nilai, kehadiran, serta status mahasiswa dapat diakses secara real-time oleh pihak kampus, sehingga memudahkan validasi saat proses penilaian maturitas. Selain itu, sistem yang telah terstruktur dengan baik memungkinkan proses rekapitulasi data berlangsung lebih cepat dan akurat.
3. Mendukung Akuntabilitas dan Pelaporan yang Lebih Baik
SIAKAD 4.0 dilengkapi dengan fitur pelaporan yang dirancang sesuai dengan kebutuhan PDDikti, sehingga perguruan tinggi dapat lebih mudah dalam melakukan audit dan evaluasi internal. Data yang telah tervalidasi juga dapat langsung dikirim ke PDDikti tanpa harus melalui proses manual yang memakan banyak waktu.
4. Meminimalkan Human Error dalam Pengelolaan Data
Sistem otomatis dalam SIAKAD 4.0 membantu mengurangi risiko kesalahan input serta kehilangan data. Selain itu, data dapat diperbarui secara berkala sesuai dengan kebijakan perguruan tinggi dan kebutuhan pelaporan ke PDDikti, sehingga selalu tetap akurat dan up-to-date.
Optimalkan Pengelolaan Data Kampus dengan SIAKAD 4.0!
Dengan fitur yang lengkap dan integrasi otomatis dengan PDDikti, SIAKAD 4.0 membantu perguruan tinggi dalam mengelola data akademik dengan lebih efektif dan efisien. Jangan biarkan administrasi yang rumit menghambat perkembangan kampus Anda!
Informasi Kontak
No Whatsapp: [081272869372]
