5 Kerugian kampus tidak menggunakan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) Terintegrasi
Masih ragu-ragu apakah perlu menggunakan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) di kampus anda? Dalam artikel ini, kami menyajikan lima dampak kerugian signifikan yang mungkin muncul di lingkungan akademik jika kampus memilih untuk tidak menggunakan SIAKAD.
- Kesulitan Akses Informasi
Tanpa Sistem Informasi Akademik SIAKAD, baik mahasiswa, dosen, staf kampus, rektor dan unsur pimpinan lainnya, akan mengalami kesulitan mendapatkan akses pada informasi akademik. Contohnya, mahasiswa yang ingin melihat informasi akademiknya (jadwal kuliah, jadwal ujian, tagihan biaya kuliah, dan berbagai informasi penting lainnya) mungkin harus mendatangi kampus atau mengontak bagian akademik, dan staf kampus akan mengalami kerepotan melayani pertanyaan-pertanyaan dari banyak mahasiswa tanpa bantuan sistem terintegrasi. Demikian juga pada dosen, orangtua, rektor dan unsur pimpinan lainnya akan kesulitan mendapatkan informasi yang mereka butuhkan secara cepat dan akurat - Pemborosan Waktu dan Tenaga
Proses pencarian dan pengolahan data akademik secara manual sangat memakan waktu dan tenaga. Pekerjaan secara manual membuat banyak pekerjaan yang sama harus dilakukan berulang kali. Bayangkan jika seorang staf harus mencari-cari tumpukan berkas untuk mengecek berbagai data akademik mahasiswa seperti data nilai, data kehadiran, status keaktifan mahassiwa, dan berbagai data penting lainnya yang perlu diolah dan didapatkan secara cepat dan akurat - Pendataan Biaya Pendidikan Tidak Rapi
Tanpa SIAKAD, melacak pembayaran dan beban pendidikan akan menjadi sulit dan rumit. Akibatnya, mahasiswa dapat merasa bingung dengan jumlah yang harus dibayarkan dan pihak perguruan tinggi akan kesulitan untuk memeriksa tunggakan dan status pembayaran mahasiswa, akibat kurangnya sistem pendataan yang akurat dan terorganisir, hal ini berpotensi menjadi sumber konflik dan ketidakpuasan terhadap kualitas layanan kampus. - Tingkat Kesalahan yang Tinggi
Pekerjaan pengolahan data yang sangat banyak dan intens jika dilakukan secara manual akan bepotensi terjadi banyak kesalahan manusia (human error). Sedangkan kesalahan kecil dalam input data, misalnya nilai ujian yang salah, kesalahan penulisan nama atau data penting lainnya, bisa berakibat fatal pada kelancaran proses pendidikan dan kelulusan mahasiswa. Pada kampus yang belum menggunakan sistem terintegrasi, tidak jarang ditemui masalah mahasiswa terhambat mendapatkan Penomoran Ijazah Nasional (PIN) karena kesalahan entri data pada laporan PDDIKTI yang diisi secara manual. Pada kasus lain, sering ditemui terjadi kesalahan data pada ijazah dan transkrip nilai mahasiswa karena proses pembuatannya dilakukan secara manual - Sulit Melacak Progres Mahasiswa
Melacak progres perkembangan mahasiswa dalam sistem manual bisa sangat rumit dan membutuhkan waktu dan tenaga yang signifikan, mengingat informasi yang diperlukan tersebar di berbagai dokumen dan berkas. Hal ini dapat menyebabkan layanan kepada mahasiswa menjadi terhambat dan berbagai masalah yang ada menjadi lebih lama diketahui dan diselesaikan
Untuk mengatasi semua permasalahan tersebut, institusi pendidikan harus mengimplementasikan Sistem Informasi Akademik SIAKAD sebagai solusi. SIAKAD 4.0 merupakan solusi modern dan efisien yang dirancang khusus untuk mengatasi masalah-masalah yang dijelaskan sebelumnya. Keunggulan SIAKAD 4.0 meliputi:
- Akses Mudah dan Cepat untuk Menyebarluaskan Informasi: SIAKAD memungkinkan penyebaran informasi akademik menjadi lebih cepat dan mudah, baik untuk mahasiswa, dosen, orangtua, unsur pimpinan dan staf kampus.
- Pencarian Data Akademik yang Lebih Efisien dan Hemat Waktu: Proses pencarian data akademik menjadi lebih efisien dan hemat waktu, mengurangi kesulitan bagi staf kampus, dosen dan mahasiswa.
- Sistem Jelas dan Terorganisir untuk Mengelola Keuangan: SIAKAD 4.0 menyediakan sistem yang terstruktur dan transparan dalam mengelola keuangan, termasuk pembayaran dan beban pendidikan, sehingga meminimalkan potensi konflik dan ketidakpuasan terhadap layanan kampus.
- Mengurangi Kesalahan Manusia dalam Input Data Mahasiswa: Dengan sistem yang otomatis, akurat, dan terpercaya, SIAKAD 4.0 mengurangi risiko kesalahan manusia dalam memasukkan data mahasiswa, menjaga kualitas dan integritas data akademik.
Jangan biarkan proses pendidikan di kampus menjadi kurang efektif dan produktif. Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi tim suteki technology melalui kontak whatsapp ini 089529956380.
This post has already been read 1344 times!
