Menjelang akhir semester, proses pengelolaan Ujian Akhir Semester (UAS) dan input nilai mahasiswa menjadi pekerjaan penting bagi tim akademik di perguruan tinggi. Untuk membantu kampus mempersiapkan diri dengan lebih baik, Suteki Technology kembali menggelar Expert Series edisi Mei 2025 dengan tema:
“Optimalkan Proses UAS dan Penilaian Akhir Semester”.
Pelatihan ini diikuti oleh puluhan operator akademik kampus dari seluruh Indonesia dan dipandu langsung oleh Iqbal Maulana, Technical Support Specialist Suteki. Sesi berlangsung secara online dan membahas langkah-langkah teknis dalam pengaturan UAS hingga penginputan nilai menggunakan sistem SIAKAD 4.0.
Pentingnya Pengelolaan UAS yang Tertib dan Terstruktur
Pengelolaan UAS yang baik bukan hanya soal penjadwalan ujian, tetapi juga berkaitan dengan akurasi data akademik, akses dokumen ujian, dan penginputan nilai tepat waktu. Dalam sesi pelatihan ini, peserta dibimbing untuk memahami:
1. Menyiapkan Kelas dan Jadwal Ujian
- Pastikan jadwal kuliah dan pertemuan sudah lengkap.
- Tentukan pertemuan ujian (UTS/UAS) dalam kalender akademik.
- Buat periode ujian sebagai dasar penjadwalan di SIAKAD.
2. Aktivasi Fitur Cetak Kartu Ujian Mahasiswa
- Kartu ujian dapat dicetak mandiri oleh mahasiswa.
- Bisa dibatasi hanya untuk mahasiswa dengan presensi cukup dan tanpa tunggakan.
3. Penjadwalan dan Pengawasan Ujian
- Jadwal ujian ditentukan berdasarkan mata kuliah dan kelas.
- Dapat menambahkan pengawas ujian dari dosen atau staf kampus.
4. Cetak Berita Acara Ujian dan Dokumen Pendukung
- Termasuk lembar absensi, berita acara, dan amplop ujian.
- Memudahkan dokumentasi dan laporan ke pihak internal kampus.
Proses Input Nilai Akhir Lebih Cepat dan Akurat
SIAKAD 4.0 menghadirkan dua metode input nilai:
- Input manual langsung oleh operator atau dosen.
- Impor nilai melalui file Excel, cocok untuk pengolahan nilai dalam jumlah besar.
Setiap mata kuliah bisa memiliki komponen nilai yang berbeda, seperti:
- UTS
- UAS
- Tugas individu
- Presensi
- Keaktifan kelas
Kampus juga bisa mengatur komponen nilai secara terpusat agar seragam, atau membiarkan dosen menentukan sendiri selama belum dipublish.
Diskusi Interaktif Bersama Peserta
Menjelang akhir sesi, pelatihan dilanjutkan dengan sesi tanya jawab. Para peserta aktif berdiskusi mengenai:
- Praktik terbaik input nilai akhir semester
- Cara menangani kendala teknis penginputan
- Penggunaan fitur cetak kartu ujian dan berita acara
- Sinkronisasi data ujian dengan pelaporan akademik lainnya
Tim Suteki memberikan penjelasan teknis serta demonstrasi langsung agar peserta dapat menerapkan langkah-langkah tersebut di kampus masing-masing dengan lebih percaya diri.
SIAKAD 4.0: Solusi Digital Pengelolaan Akademik Kampus
Dengan fitur UAS dan penilaian yang lengkap, SIAKAD 4.0 mendukung kampus untuk:
- Mengelola jadwal ujian lebih rapi
- Memastikan akses dokumen lebih cepat
- Menyusun nilai akhir lebih akurat
Pelatihan Expert Series ini menjadi bentuk nyata komitmen Suteki untuk mendampingi kampus dalam transformasi digital tata kelola akademik.
Ingin Kampus Anda Lebih Siap Hadapi Akhir Semester?
Konsultasikan kebutuhan kampus Anda dengan tim Suteki dan temukan bagaimana SIAKAD 4.0 dapat mempermudah seluruh proses akademik, dari perkuliahan, ujian, hingga pelaporan.
Info Kontak:
📧 Email: partnership@suteki.co.id
🔗 Atau langsung melakukan request demo melalui form [Formulir Request Demo].
