Seperti pepatah Perancis, “L’argent est le nerf de la guerre,” atau “uang adalah urat nadi perang.” Hal ini juga berlaku di dunia pendidikan, khususnya di perguruan tinggi. Bayangkan betapa rumitnya mengelola keuangan kampus, ditambah lagi dengan masalah tunggakan biaya kuliah mahasiswa. Kurangnya kedisiplinan dalam melakukan pembayaran sering menjadi hambatan yang mengganggu kelancaran operasional perguruan tinggi.

Kenapa tunggakan pembayaran mahasiswa tersebut bisa terjadi?

Banyak faktor yang dapat menyebabkan mahasiswa menunggak pembayaran. Hal ini bisa berasal dari pihak mahasiswa sendiri hingga kebijakan yang diterapkan oleh kampus. Misalnya, kampus mungkin tidak memiliki metode yang efisien untuk menagih pembayaran, atau kebijakannya tidak berpotensi mendorong mahasiswa untuk membayar tepat waktu.

Kemudian, dari sisi mahasiswa, mereka kerap kali kesulitan mendapatkan informasi yang akurat tentang jumlah yang harus dibayar dan chanel pembayaran yang terbatas membuat proses pembayaran menjadi lebih sulit.

Dampak dari tunggakan pembayaran mahasiswa?

Tunggakan pembayaran dari mahasiswa pasti akan berdampak pada keuangan kampus, dan ini tidak bisa disepelekan. Tidak hanya menghambat aliran kas yang dimiliki perguruan tinggi, tapi juga bisa mempengaruhi operasional dan perencanaan anggaran dalam jangka panjang. 

Oleh karena itu, sangat penting bagi kampus untuk memiliki aturan pembayaran yang efektif dan menyediakan fasilitas yang memudahkan mahasiswa dalam melakukan pembayaran.

Solusi?

Ada beberapa cara yang dapat dilakukan untuk mendorong mahasiswa melakukan pembayaran tepat waktu, antara lain:

1. Menerapkan sanksi: Mahasiswa yang belum menyelesaikan pembayaran tidak dapat mengikuti kegiatan perkuliahan seperti pengisian KRS, UTS, UAS, dan lainnya.
2. Sistem cicilan: Memberikan opsi pembayaran cicilan kepada mahasiswa juga bisa menjadi solusi.
3. Memberikan kemudahan pembayaran: Penting juga untuk memberikan akses mudah untuk mahasiswa dalam melihat dan membayar tagihan mereka. Fasilitas ini dapat berupa banyak saluran pembayaran online dan platform informasi yang akurat serta transparan.

SIAKAD 4.0 Sebagai Solusi

Untuk mewujudkan solusi di atas, kita membutuhkan sebuah sistem informasi akademik yang dapat menangani kebutuhan kampus terkait peningkatan pembayaran tepat waktu dari mahasiswa. Suteki Technology menghadirkan solusi yaitu SIAKAD 4.0 yang bisa diandalkan dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas manajemen keuangan kampus.

SIAKAD 4.0 dapat membantu kampus menerapkan aturan dan kebijakan pembayaran, serta menyediakan berbagai kemudahan bagi mahasiswa dalam melakukan pembayaran. Dengan SIAKAD 4.0, solusi terhadap tunggakan pembayaran kuliah bukan lagi sebuah mimpi.

SIAKAD 4.0 hadir dengan modul keuangan yang memberikan kemudahan bagi perguruan tinggi untuk:

• Mengatur Biaya Kuliah, dengan menentukan jadwal pembayaran seperti per tahun ajaran, per semester, atau per bulan. Selain itu, biaya kuliah bisa dibedakan berdasarkan program studi.
• Pengaturan Pembayaran yang Berhubungan dengan Kegiatan Kuliah, seperti pengisian KRS, Ujian Tengah Semester, Ujian Akhir Semester dan berbagai aktivitas lainnya. Jika mahasiswa belum melunasi tagihan, mereka tidak bisa ikut dalam kegiatan tersebut.
• Mengelola Tagihan, fungsi ini mempermudah perguruan tinggi dalam membuat dan memantau tagihan untuk semua mahasiswa.
• Menetapkan Diskon atau Beasiswa, perguruan tinggi bisa memberikan diskon atau beasiswa bagi mahasiswa yang layak, dan semua itu bisa ditentukan melalui SIAKAD 4.0.
• Menyediakan Berbagai Saluran Pembayaran, SIAKAD 4.0 sudah terintegrasi secara langsung dengan beberapa bank, dan dalam beberapa hari saja kampus sudah bisa memiliki sistem pembayaran online. Lebih lagi, SIAKAD 4.0 juga dilengkapi dengan aplikasi mobile agar mahasiswa dan orang tua bisa bayar atau cek tagihan dengan mudah.

Untuk mewujudkan manajemen keuangan kampus yang efisien dan efektif, SIAKAD 4.0 hadir sebagai solusi. Dengan SIAKAD 4.0, aturan dan kebijakan pembayaran dapat diterapkan, dan berbagai kemudahan disediakan bagi mahasiswa dalam melakukan pembayaran. Tidak hanya itu, melalui SIAKAD 4.0, manajemen keuangan menjadi lebih mudah, mulai dari pengaturan biaya kuliah, pembayaran yang berhubungan dengan kegiatan kuliah, pengelolaan tagihan, penentuan diskon atau beasiswa, hingga penyediaan berbagai saluran pembayaran.

Manfaatkan teknologi SIAKAD 4.0 sekarang juga dan percepat peningkatan pembayaran tepat waktu dari mahasiswa. Atasi tunggakan pembayaran kuliah dan tingkatkan kinerja perguruan tinggi Anda. Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami melalui WhatsApp 0812-7286-9372