Program Magang Nasional Batch 2 kembali dibuka dan menjadi salah satu kesempatan terbesar bagi lulusan perguruan tinggi untuk mendapatkan pengalaman kerja nyata. Namun, banyak calon peserta yang masih bertanya-tanya:
“Kenapa status saya tidak eligible?”,
“Kenapa data saya tidak ditemukan?”, atau
“Apa hubungan PDDikti dengan pendaftaran Magang Nasional?”
Kunci utamanya ada pada data kelulusan PDDikti.
Artikel ini merangkum ketentuan resmi, alur verifikasi, dan hal penting yang harus disiapkan alumni maupun kampus, berdasarkan pemberitaan dari PojokSatu mengenai pemanfaatan data kelulusan PDDikti pada Program Magang Nasional Batch 2.
Apa Itu Pemanfaatan Data Kelulusan PDDikti di Magang Nasional Batch 2?
Dalam proses seleksi peserta Magang Nasional, sistem akan mencocokkan data kelulusan yang tercatat di Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDikti) dengan data yang diinput peserta.
Artinya, hanya lulusan yang sudah tercatat “Lulus” secara resmi di PDDikti yang dapat mengikuti program.
Jika data kelulusan belum masuk atau belum di-update oleh kampus, maka peserta akan otomatis berstatus tidak eligible.
Ketentuan Peserta Magang Nasional Batch 2 Terkait Data PDDikti
Berikut syarat utama kelulusan yang harus terpenuhi:
1. Status Kelulusan Harus Sudah Tercatat Resmi
Peserta wajib memiliki status “Lulus” atau “Graduated” di PDDikti.
Jika masih berstatus:
- aktif
- cuti
- nonaktif
- drop out
- atau belum diinput status lulus
→ peserta otomatis tidak memenuhi syarat.
2. Data Identitas Harus Sama Persis
Sistem akan mencocokkan:
- NIK
- Nama lengkap
- Tanggal lahir
- Nomor Induk Mahasiswa
dengan data di PDDikti dan Dukcapil.
Kesalahan satu huruf pun dapat membuat status menjadi tidak lolos verifikasi.
3. Data Ditarik Secara Otomatis (Bulk Data Extraction)
Sistem Kemnaker menarik data kelulusan dari PDDikti dan menyesuaikannya dengan data peserta tanpa proses manual.
Karena itu:
- peserta tidak bisa mengupload bukti kelulusan sendiri,
- semua harus sesuai dengan data yang ada di PDDikti.
4. Alumni yang Baru Lulus Wajib Pastikan Kampus Sudah Input
Banyak kasus alumni yang gagal daftar karena kampus terlambat menginput data kelulusan.
Alur Verifikasi Data Kelulusan untuk Magang Nasional Batch 2
Proses verifikasi mengikuti tahapan berikut:
1. Pendaftaran Peserta
Peserta mengisi NIK, nama, tanggal lahir, dan data akademik.
2. Pencocokan dengan Database PDDikti
Sistem otomatis memverifikasi:
- status lulus
- program studi
- tahun kelulusan
- kecocokan identitas
3. Penetapan Status Eligible / Not Eligible
- Eligible → bisa lanjut memilih lowongan
- Tidak Eligible → wajib perbaikan data di kampus atau PDDikti
4. Pemilihan Lowongan dan Seleksi
Peserta memilih posisi magang dan menjalani tahapan seleksi perusahaan.
5. Pelaksanaan & Pelaporan Magang
Setelah diterima, peserta mengikuti magang dan hasilnya akan dilaporkan ke sistem.
Mengapa Validasi PDDikti Sangat Penting?
Data PDDikti digunakan sebagai dasar kelayakan peserta karena memberikan keabsahan status kelulusan, mencegah manipulasi data, dan memastikan bahwa hanya lulusan resmi yang dapat mengikuti program.
Selain itu, proses verifikasi otomatis membuat pendaftaran lebih cepat dan efisien tanpa memerlukan unggahan dokumen tambahan seperti ijazah atau transkrip.
Implikasi bagi Perguruan Tinggi
Kampus memiliki peran penting untuk memastikan kelancaran pendaftaran alumni. Beberapa hal yang perlu dilakukan perguruan tinggi antara lain:
- Memastikan input kelulusan dilakukan tepat waktu.
- Melakukan verifikasi dan pembaruan data identitas mahasiswa sebelum pelaporan.
- Menjaga sinkronisasi data PDDikti secara berkala.
- Mengantisipasi permintaan perbaikan data dari alumni yang ingin mengikuti program nasional.
Keterlambatan kampus dalam menginput kelulusan berpotensi membuat alumni kehilangan kesempatan untuk ikut Magang Nasional Batch 2, sehingga pemutakhiran data menjadi hal yang sangat krusial.
Tips Agar Lulusan Lolos Verifikasi Magang Nasional Batch 2
- Cek status kelulusan di PDDikti: https://pddikti.kemdikbud.go.id/
- Pastikan data identitas cocok dengan KTP: Beda satu huruf pun harus dibenarkan.
- Hubungi operator kampus bila belum tercatat lulus: Input kelulusan hanya dapat dilakukan oleh kampus.
- Simpan screenshot bukti pencocokan data: Agar mudah dikonsultasikan jika ada perbedaan.
Kesimpulan
Pemanfaatan data kelulusan PDDikti pada Magang Nasional Batch 2 memastikan bahwa peserta yang diterima benar-benar merupakan lulusan sah dan memiliki identitas yang valid. Proses verifikasi yang terintegrasi ini membuat peserta maupun kampus perlu menjaga kedisiplinan data, termasuk memastikan kelulusan telah diinput dan identitas tercatat dengan benar.
Dengan menyiapkan data sejak awal, alumni dapat meningkatkan peluang lolos verifikasi dan mengikuti program magang nasional secara lancar.
Sumber Referensi Resmi
PojokSatu — Ketentuan dan Alur Pemanfaatan Data Kelulusan PDDikti untuk Program Magang Nasional Batch 2.
