Jumlah Mahasiswa Masih Sedikit, Sudah Perlu Aplikasi SIAKAD yang Powerfull atau Belum Ya?

Aplikasi SIAKAD – Dalam upaya meningkatkan kualitas pendidikan, pengelolaan administrasi yang efisien dan terstruktur menjadi suatu kebutuhan esensial. Namun, apakah menggunakan Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) yang canggih seperti SIAKAD 4.0 akan bermanfaat jika jumlah mahasiswa di sebuah perguruan tinggi masih sedikit? Mari kita telusuri bersama.

Pandangan Kampus yang Mahasiswa (Student Body) Masih Sedikit

Beberapa perguruan tinggi dengan jumlah mahasiswa aktif (student body) relatif masih sedikit mungkin berpendapat bahwa menggunakan Aplikasi SIAKAD tidaklah terlalu penting. Mereka mungkin mengemukakan berpendapat bahwa:

“Mahasiswa kami masih sedikit, masih belum perlu SIAKAD karena masih bisa dilakukan secara manual.”

“Pemasukan kami juga masih sedikit, SIAKAD yang bagus pasti harganya mahal.”

“Kami belum bisa merekrut orang IT, karena belum ada anggaran yang cukup.”

Namun, alasan tersebut belum cukup meyakinkan untuk meragukan efektivitas penggunaan SIAKAD di perguruan tinggi, meski jumlah mahasiswanya terbatas.

Aplikasi SIAKAD sebagai Kebutuhan Dasar

Walaupun jumlah mahasiswa terbatas, bukan berarti manajemen perkuliahan menjadi kurang kompleks. SIAKAD memiliki potensi besar dalam mengoptimalkan proses administrasi, tak tergantung pada ukuran kampus. Alasan mengapa SIAKAD tetap menjadi kebutuhan dasar bagi setiap perguruan tinggi adalah:

1. Sistem terorganisir sejak awal

Dengan menggunakan sistem informasi akademik (SIAKAD), semua hal penting dalam dunia perkuliahan seperti Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), Kegiatan Belajar Mengajar (KBM), hingga Wisuda bisa terhubung dengan baik dalam satu sistem yang teratur. 

Hasilnya, perguruan tinggi bisa menjalankan segala prosesnya lebih efisien, mengurangi kerumitan administratif, dan memberikan pengalaman belajar yang lebih baik bagi semua yang terlibat.

2. Mengantisipasi Lonjakan Kebutuhan Kampus

Bayangkan jika jumlah mahasiswa tiba-tiba bertambah secara signifikan. Jika sistem manual masih digunakan, pekerjaan akan semakin rumit. Dengan SIAKAD, pertumbuhan mahasiswa dapat diantisipasi dan manajemen tetap berjalan efektif.

Dalam hal ini, SIAKAD menjadi pondasi penting yang memastikan segala aspek manajemen perkuliahan tetap terstruktur, efisien, dan mengikuti perkembangan kebutuhan kampus.

3. Daya Tarik untuk Calon Mahasiswa

Sistem SIAKAD yang terintegrasi memiliki daya tarik kuat bagi calon mahasiswa. Mereka merasa yakin bahwa perguruan tinggi dengan teknologi modern dan efisien akan memberikan pengalaman pembelajaran yang sesuai dengan tuntutan zaman. Dengan adanya SIAKAD, proses administratif menjadi lebih lancar dan mahasiswa dapat fokus pada pembelajaran.

Para calon mahasiswa juga menyadari bahwa SIAKAD mencerminkan komitmen perguruan tinggi dalam memberikan pendidikan berkualitas tinggi. Sistem yang terintegrasi menunjukkan bahwa perguruan tinggi peduli terhadap pengalaman mahasiswa dan berusaha menjadikan pembelajaran lebih mudah dan efektif.

Tips Memilih SIAKAD

Bagaimana Cara Memilih Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) yang Tepat untuk Perguruan Tinggi?

Saat memilih SIAKAD, terdapat beberapa faktor penting yang perlu dipertimbangkan dengan cermat.

1. Fitur Powerful

penting untuk memastikan bahwa SIAKAD yang dipilih memiliki fitur yang powerful dan sesuai dengan kebutuhan spesifik perguruan tinggi Anda. Selain itu, SIAKAD yang ideal juga harus mampu menyediakan seluruh informasi yang diperlukan secara akurat dan real-time, serta membantu menjaga kelancaran operasional kampus.

2. Harga Terjangkau

Biaya juga memiliki peranan penting dalam proses pemilihan sistem informasi akademik (SIAKAD). Saat memilih, tetapkanlah anggaran yang tersedia dengan bijak. Pastikan bahwa investasi yang Anda keluarkan sebanding dengan manfaat yang akan Anda peroleh dari SIAKAD tersebut. Meskipun biaya dapat menjadi pertimbangan utama, jangan sampai Anda mengorbankan kualitas dan fitur yang dibutuhkan demi menghemat anggaran.

Tidak jarang perguruan tinggi tergoda oleh SIAKAD dengan harga yang sangat murah, namun perlu diingat bahwa kualitas dan layanan juga harus diutamakan. Sebaliknya, jangan terjebak pada sistem yang terlalu mahal jika fiturnya tidak selaras dengan kebutuhan dan skala perguruan tinggi Anda. Pertimbangkanlah faktor biaya sebagai bagian dari evaluasi komprehensif terhadap semua aspek SIAKAD yang ada.

3. Pelayanan Purna Jual

Kepuasan pelanggan bukan hanya ditentukan oleh kualitas produk, namun juga kualitas layanan selanjutnya. Penting untuk memastikan bahwa SIAKAD yang Anda pilih memiliki dukungan teknis yang baik

Dukungan teknis yang baik setelah pengimplementasian SIAKAD akan membantu meminimalkan hambatan yang mungkin muncul dan memastikan operasional sistem berjalan lancar.

4. Hak Kepemilikan Data

Hak kepemilikan data adalah salah satu aspek yang sangat penting dalam memilih penyedia Sistem Informasi Akademik (SIAKAD). Pastikan bahwa penyedia yang Anda pilih dengan tegas mengakui bahwa data yang dihasilkan dan disimpan dalam SIAKAD adalah hak milik perguruan tinggi itu sendiri. Perguruan tinggi harus memiliki hak penuh atas data tersebut, termasuk hak untuk mengelolanya, mengontrolnya, dan mengambil keputusan mengenai penggunaan serta penyimpanan datanya.

Kesimpulan

Meskipun pada awalnya dirasa belum diperlukan untuk universitas dengan jumlah mahasiswa yang masih sedikit, adopsi Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) tetap bisa memberikan manfaat signifikan. Menerapkan SIAKAD merupakan investasi jangka panjang yang mengarah pada efisiensi dalam manajemen dan pertumbuhan yang berkelanjutan.

Selain itu, SIAKAD juga bisa berfungsi sebagai daya tarik atau magnet bagi calon mahasiswa, sejalan dengan semakin meningkatnya kebutuhan dan penggunaan teknologi dalam sektor pendidikan. Oleh karena itu, adopsi SIAKAD tetap disarankan meski jumlah mahasiswa masih sedikit.

Pemilihan SIAKAD yang baik melibatkan pertimbangan berbagai faktor seperti: fitur yang ditawarkan, dukungan dan layanan, integrasi dan skalabilitas sistem, serta harga dan hak kepemilikan data. Terakhir, SIAKAD 4.0 direkomendasikan sebagai solusi yang memberikan fitur-fitur utama, dukungan yang responsif, mudah terintegrasi, scalable, berharga terjangkau, dan menjamin keamanan serta kepemilikan data Anda.

Untuk lebih lengkapnya, Anda bisa menghubungi Suteki Technology melalui whatsapp 089529956380, Kami siap membantu  untuk meningkatkan kualitas perguruan tinggi Anda.