Menutup rangkaian kegiatan sepanjang tahun, Suteki Technology kembali menyelenggarakan Pelatihan SIAKAD 4.0 Expert Series terakhir di tahun 2025 dengan tema “Optimalisasi Menu Kegiatan di SIAKAD 4.0”. Pelatihan ini diikuti oleh puluhan peserta dari berbagai perguruan tinggi yang berkomitmen meningkatkan kualitas pengelolaan akademik melalui pemanfaatan sistem informasi secara optimal.
Kegiatan ini dirancang untuk membantu operator, staf akademik, serta tim keuangan kampus memahami dan mengoptimalkan fitur SIAKAD 4.0 secara lebih aplikatif.
Expert Series sebagai Program Pendampingan Berkelanjutan
Dalam sesi pembukaan, tim Suteki Technology menyampaikan bahwa SIAKAD 4.0 Expert Series merupakan program pendampingan berkelanjutan yang bertujuan agar pengguna tidak hanya mengenal fitur, tetapi mampu menggunakannya secara mandiri, konsisten, dan berkelanjutan.
Ke depannya, Suteki juga merencanakan program asesmen penggunaan SIAKAD untuk memetakan tingkat pemahaman dan optimalisasi sistem di masing-masing perguruan tinggi. Asesmen ini tidak bersifat penilaian benar atau salah, melainkan sebagai dasar pendampingan serta bentuk apresiasi bagi kampus yang berhasil mengelola sistem secara optimal.
Fokus Materi: Optimalisasi Menu Kegiatan Mahasiswa
Materi utama pelatihan disampaikan oleh tim technical support Suteki Technology dengan fokus pada menu Kegiatan Mahasiswa di SIAKAD 4.0, fitur yang berperan penting dalam pengelolaan aktivitas mahasiswa namun belum sepenuhnya dimanfaatkan oleh banyak kampus.
Menu kegiatan mahasiswa terdiri dari tiga bagian utama:
- Kegiatan Akademik
- Seminar
- Sertifikasi
Ketiga menu ini dirancang untuk membantu kampus mengelola pendaftaran, keuangan, presensi, hingga sertifikasi kegiatan mahasiswa secara terintegrasi.
Kegiatan Akademik: Pendaftaran Terintegrasi dengan Sistem Keuangan
Pada sesi kegiatan akademik, peserta mempelajari pemanfaatan fitur untuk membuka pendaftaran aktivitas seperti KKN, PPL, kerja praktik, ujian susulan, hingga kegiatan akademik lainnya.
Melalui fitur ini, kampus dapat:
- Membuka pendaftaran secara terpusat melalui portal mahasiswa
- Menagihkan biaya hanya kepada mahasiswa yang mendaftar
- Mengintegrasikan data pendaftaran dengan sistem keuangan
- Memantau status pendaftaran dan pembayaran secara real time
Pelatihan menekankan pentingnya kolaborasi antara tim akademik dan keuangan agar pengaturan kegiatan berjalan optimal dan tertib.
Fitur Seminar: Dari Pendaftaran hingga Sertifikat Digital
Peserta juga diperkenalkan dengan fitur Seminar, yang dapat digunakan untuk mengelola seminar, webinar, maupun kegiatan pelatihan internal kampus.
Melalui fitur ini, kampus dapat:
- Mengelola pendaftaran seminar secara terpusat
- Menentukan kuota dan biaya peserta
- Menampilkan poster dan informasi kegiatan
- Mengelola presensi dan pengumpulan resume
- Menerbitkan sertifikat digital yang dapat diunduh mandiri oleh mahasiswa
Dengan sistem ini, kampus tidak lagi perlu mendistribusikan sertifikat secara manual.
Sertifikasi: Pengelolaan Ujian dan Kelulusan Lebih Terstruktur
Selain seminar, pelatihan juga membahas fitur Sertifikasi yang dapat dimanfaatkan untuk tes TOEFL, sertifikasi kompetensi, maupun ujian keterampilan lainnya.
Fitur sertifikasi memungkinkan kampus untuk:
- Menjadwalkan ujian dan pertemuan
- Mengelola biaya dan pendaftaran peserta
- Mengatur presensi dan penilaian
- Menentukan kelulusan secara sistematis
- Menerbitkan sertifikat digital
Dengan alur yang terstruktur, seluruh proses sertifikasi terdokumentasi dengan baik di dalam sistem.
Dokumentasi Video Pelatihan
Untuk memudahkan peserta dan kampus yang belum sempat mengikuti sesi secara langsung, rekaman Pelatihan SIAKAD 4.0 Expert Series – Optimalisasi Menu Kegiatan di SIAKAD 4.0 dapat diakses melalui video berikut:
🎥 Tonton rekaman pelatihan di YouTube:
Video ini dapat digunakan sebagai referensi ulang dalam mengimplementasikan fitur kegiatan mahasiswa di SIAKAD 4.0.
Penutup Rangkaian Expert Series 2025
Pelatihan ini menjadi penutup rangkaian SIAKAD 4.0 Expert Series sepanjang tahun 2025. Antusiasme peserta menunjukkan bahwa kebutuhan akan sistem akademik terintegrasi yang mudah digunakan semakin meningkat di lingkungan perguruan tinggi.
Suteki Technology berharap rangkaian Expert Series ini dapat membantu kampus memaksimalkan penggunaan SIAKAD 4.0 serta mempersiapkan pengelolaan akademik yang lebih tertata di tahun berikutnya.
SIAKAD 4.0 sebagai Fondasi Digitalisasi Akademik Kampus
Optimalisasi menu kegiatan mahasiswa yang dibahas dalam pelatihan ini menunjukkan bagaimana SIAKAD 4.0 dapat menjadi fondasi digitalisasi akademik kampus. Dengan sistem yang terintegrasi, kampus dapat mengelola akademik, keuangan, dan administrasi dalam satu platform yang saling terhubung.
Bagi perguruan tinggi yang ingin mengenal SIAKAD 4.0 lebih jauh atau melihat langsung penerapan fiturnya, tim Suteki Technology siap mendampingi.
📩 Hubungi WhatsApp Marketing Suteki [Link Whatsapp]
📝 Ajukan request demo SIAKAD 4.0 [Link Form Request Demo]
