Aplikasi Sistem Informasi Akademik memiliki peran penting dalam mendukung proses pembelajaran dan administratif sebuah lembaga pendidikan lho. Lalu, Sistem ini memudahkan pengolahan dan pengelolaan data mahasiswa, dosen, serta seluruh kegiatan akademik dan administratif yang terkait dengan pendidikan. Sehingga memudahkan pihak kampus dalam mengambil keputusan nantinya.
Dalam konteks layanan bagi pihak-pihak di luar lembaga pendidikan, aplikasi ini mampu memberikan kemudahan akses informasi seperti jadwal kuliah, pengumuman, hasil ujian, maupun informasi lainnya yang berhubungan dengan proses akademik. Selain itu, aplikasi sistem informasi akademik dapat memudahkan proses pendaftaran dan pembayaran serta menjamin keamanan data pribadi mahasiswa dan dosen yang terdaftar.
Sementara itu, dalam konteks layanan yang berhubungan dengan intern instansi pendidikan. Aplikasi ini dapat membantu pengelolaan data mahasiswa seperti daftar hadir, laporan transkrip nilai, jadwal ujian, dan informasi mengenai kegiatan akademik. Hal ini tentunya sangat membantu meningkatkan kualitas pendidikan di dalam lembaga tersebut. Sistem informasi yang kuat akan memperkuat juga posisi lembaga pendidikan dalam memenuhi kebutuhan pendidikan yang berkualitas untuk masyarakat.
Jadi gak heran kan kenapa setiap lembaga pendidikan sangat membutuhkan sistem informasi akademik, karena memang perannya yang sangat penting.
Apa Sih Sistem Akademik itu?
Sistem Informasi Akademik merupakan sistem yang didesain khusus untuk pengelolaan data akademik yang berbasis teknologi komputer. Sistem informasi akademik umumnya berbentuk web. Maksudnya adalah aplikasi yang dapat kamu akses melalui internet atau web browser. Pengguna dapat mengakses sistem informasi akademik dari mana saja selama mereka terhubung ke internet. Dengan sistem web ini, pengguna tidak perlu menginstal aplikasi khusus pada perangkat mereka, sehingga memudahkan pengguna dalam mengakses informasi akademik dan mengelola data secara online secara praktis dimanapun dan kapanpun.
Tujuan utama sistem akademik adalah untuk mempermudah pengelolaan informasi dan mengubah seluruh kegiatan akademik menjadi informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan oleh manajemen di lingkungan perguruan tinggi.
Lebih lanjut, Sistem akademik ini membantu penyelenggaraan pendidikan sehingga perguruan tinggi dapat memberikan layanan informasi yang lebih baik dan efektif kepada komunitasnya, baik secara internal maupun eksternal melalui internet. Karena itu lah, sistem informasi akademik mampu menjawab secara langsung masalah dan kebutuhan perguruan tinggi dalam pengelolaan akademik dengan cara yang cepat dan efisien.
Contoh Software Akademik Kampus
Ada banyak macam dari software akademik kampus yang memiliki perannya sendiri-sendiri. Berikut beberapa di antaranya:
- Sistem Informasi Akademik (SIA) SIA merupakan sistem informasi yang umumnya digunakan untuk mengelola data akademik seperti daftar mahasiswa, jadwal kuliah, nilai, dan absensi. SIA ini biasanya berbasis web dan dapat diakses oleh mahasiswa, dosen, dan staf administrasi.
- Learning Management System (LMS) LMS adalah platform pembelajaran online yang memungkinkan dosen untuk membagikan materi kuliah, tugas, dan ujian secara online. Platform ini juga menyediakan ruang diskusi untuk interaksi antara dosen dan mahasiswa.
- Library Management System (LMS) LMS adalah software yang digunakan untuk mengelola perpustakaan, seperti peminjaman buku, pengembalian buku, dan pencarian katalog buku.
- Financial Management System (FMS) FMS adalah software yang digunakan untuk mengelola keuangan kampus, seperti pembayaran biaya kuliah, penggajian dosen dan karyawan, dan anggaran kampus.
- Human Resource Management System (HRMS) HRMS adalah software yang digunakan untuk mengelola data karyawan, seperti penggajian, manajemen cuti, dan kinerja karyawan. HRMS juga digunakan untuk merekrut dan mengelola data pelamar pekerjaan.
- Student Information System (SIS) SIS adalah software yang digunakan untuk mengelola data mahasiswa, seperti pendaftaran, status pendaftaran, dan biaya kuliah. SIS juga dapat digunakan untuk mengelola data alumni dan memberikan informasi tentang pekerjaan dan karir setelah lulus.
Semua contoh software di atas memang memiliki peran yang besar dalam memegang kendali atas layanan dan kualitas di suatu instansi terutama pendidikan.
Untuk anda yang sedang mencari jasa pembuatan software atau aplikasi sistem informasi akademik untuk instansi anda, di Suteki aja. Suteki menawarkan berbagai solusi terkait pembuatan sistem informasi akademik. Anda dapat bernegosiasi terkait biaya sesuai budget dan keperluan anda.
