Penerapan Penomoran Ijazah dan Sertifikat Nasional (PISN) di era Permen 39 Tahun 2025 membuat kampus dituntut semakin siap dalam mengelola data akademik. Tidak sedikit perguruan tinggi yang baru menyadari adanya kendala saat mahasiswa sudah mendekati kelulusan—mulai dari status tidak eligible, data tidak sinkron di PDDIKTI, hingga proses generate PISN yang tertunda.
Padahal, PISN pada dasarnya hanya membaca data yang sudah ada. Artinya, kesiapan PISN sangat bergantung pada ketertiban pengelolaan data sejak awal.
Di sinilah peran sistem akademik menjadi krusial. Bukan untuk menggantikan PISN, tetapi untuk menyiapkan data kampus agar layak, konsisten, dan siap terbaca oleh sistem nasional.
PISN Tidak Bermasalah, yang Sering Bermasalah adalah Datanya
Dalam webinar Validasi PISN di Era Permen 39 Tahun 2025, ditegaskan bahwa sebagian besar kendala PISN bukan muncul karena sistem PISN itu sendiri, melainkan karena:
- Data mahasiswa tidak rapi sejak awal
- Riwayat akademik tidak konsisten antar semester
- Sinkronisasi ke PDDIKTI tidak dilakukan secara tertib
- Validasi baru dilakukan di tahap akhir kelulusan
PISN bekerja secara otomatis dan berbasis data. Jika data tidak memenuhi kriteria, maka status akan langsung terbaca tidak eligible tanpa mempertimbangkan konteks administratif di kampus.
Peran Produk Suteki dalam Mendukung Kesiapan PISN
Suteki Technology mengembangkan ekosistem sistem akademik yang saling terintegrasi, mulai dari hulu hingga hilir. Tiga produk yang paling relevan dalam mendukung kesiapan PISN adalah Civitas PMB, SIAKAD 4.0, dan Open Feeder.
1. Civitas PMB: Menyiapkan Data Mahasiswa Sejak Pendaftaran
Validasi PISN sangat bergantung pada data dasar mahasiswa seperti NIK, identitas diri, dan jalur masuk. Jika sejak awal data ini tidak valid, maka masalah akan terbawa hingga tahap akhir kelulusan.
Civitas PMB membantu kampus dengan:
- Pengaturan field biodata wajib sesuai standar pelaporan
- Validasi awal untuk meminimalkan kesalahan input data
- Pencegahan data ganda atau tidak konsisten sejak proses PMB
Dengan data yang sudah tertib sejak pendaftaran, kampus memiliki fondasi yang lebih kuat untuk memastikan kelayakan PISN di kemudian hari.
2. SIAKAD 4.0: Menjaga Status Eligible Sepanjang Masa Studi
PISN membaca data akademik mahasiswa secara menyeluruh, seperti:
- Jumlah dan distribusi SKS per semester
- IPK terakhir
- Masa studi
- Status mahasiswa
- Riwayat kelulusan
SIAKAD 4.0 berperan dalam memastikan data tersebut tercatat secara konsisten melalui:
- Validasi otomatis data akademik
- Deteksi dini ketidaksesuaian SKS, IPK, atau status
- Pengelolaan aktivitas akademik dari KRS, perkuliahan, yudisium, hingga wisuda
Dengan pengelolaan data yang tertib selama masa studi, kampus tidak perlu melakukan perbaikan data secara terburu-buru saat proses generate PISN.
3. Open Feeder: Menjembatani Data Kampus ke PDDIKTI
Meskipun data di sistem internal kampus sudah rapi, PISN tetap membaca data dari PDDIKTI. Artinya, proses sinkronisasi menjadi faktor penentu.
Open Feeder berfungsi sebagai:
- Jalur resmi sinkronisasi data ke PDDIKTI
- Lapisan validasi sebelum data dikirim ke sistem pusat
- Alat bantu untuk memastikan data yang dibaca PISN sudah sesuai dengan kondisi akademik di kampus
Dengan sinkronisasi yang lebih terkontrol, risiko data tidak terbaca atau tidak eligible saat pengecekan PISN dapat diminimalkan.
Pendekatan Preventif Lebih Efektif daripada Perbaikan di Akhir
Salah satu poin penting yang ditekankan dalam webinar adalah bahwa PISN bukan tahap administratif terakhir, melainkan hasil dari proses panjang pengelolaan data akademik.
Pendekatan preventif—mulai dari pendaftaran mahasiswa, proses perkuliahan, hingga pelaporan ke PDDIKTI—jauh lebih efektif dibandingkan perbaikan data di tahap akhir yang berisiko memakan waktu dan tenaga.
Siapkan Kesiapan PISN Kampus Anda Secara Bertahap dan Terstruktur
Jika kampus Anda ingin:
- Mengurangi risiko data tidak eligible saat proses PISN
- Menjaga konsistensi data akademik sesuai regulasi
- Memastikan sinkronisasi PDDIKTI berjalan lebih lancar
Suteki Technology siap mendampingi melalui sistem akademik yang terintegrasi dan sesuai kebutuhan perguruan tinggi.
👉 Hubungi WhatsApp Marketing Suteki [Link Whatsapp]
👉 Request Demo Civitas PMB, SIAKAD 4.0, dan Open Feeder [Link Form Request Demo]
