event

Pelatihan Panduan Lengkap Tracer Study dan Pelaporannya

January 7, 2025 Novika Regita

16 Views

Dalam upaya mendukung perguruan tinggi dalam pengelolaan data alumni dan pelaporan Tracer Study yang lebih efektif, Suteki Technology melalui program Pelatihan SIAKAD 4.0 Expert Series menghadirkan panduan lengkap terkait fitur Tracer Study di SIAKAD 4.0. Pelatihan ini membahas langkah-langkah praktis dan solusi terintegrasi untuk membantu kampus memenuhi kewajiban pelaporan ke Kemendikbud dengan lebih efisien.

Table of Contents

Apa Itu Pelatihan SIAKAD 4.0 Expert Series?

Pelatihan SIAKAD 4.0 Expert Series adalah program rutin yang diadakan oleh Suteki Technology untuk membantu perguruan tinggi dalam memahami dan mengoptimalkan fitur-fitur unggulan di SIAKAD 4.0. Pada sesi kali ini, fokus utama pelatihan adalah Panduan Lengkap Tracer Study dan Pelaporannya, yang bertujuan memberikan solusi praktis dalam pengelolaan dan pelaporan data alumni.

Mengapa Tema Ini Penting untuk Dibahas?

Tracer Study memiliki peran penting bagi perguruan tinggi dalam mengevaluasi kinerja lulusan, khususnya untuk mengetahui serapan di dunia kerja, kelanjutan studi, dan kegiatan kewirausahaan. Selain itu, pelaporan Tracer Study menjadi salah satu indikator kinerja utama (IKU 1) yang wajib dilaporkan ke Kemendikbud sesuai dengan Permendikbud No. 5 Tahun 2020.

Sayangnya, banyak perguruan tinggi menghadapi kendala dalam proses pengelolaan dan pelaporan data alumni karena sistem yang kurang terintegrasi. Oleh karena itu, Suteki Technology menghadirkan solusi melalui fitur Tracer Study di SIAKAD 4.0 untuk mempermudah kampus dalam menyelesaikan tugas ini dengan lebih efisien dan praktis.

Tracer Study di SIAKAD 4.0

Fitur Tracer Study di SIAKAD 4.0 dirancang untuk membantu kampus dalam mengelola data alumni dan pelaporan Tracer Study dengan lebih efisien. Beberapa keunggulan utama fitur ini antara lain:

Syarat Wisuda yang Dapat Disesuaikan
Fitur ini memungkinkan kampus untuk menyesuaikan syarat wisuda, seperti status kelulusan, status Tracer Study, surat bebas perpus, dan tidak ada tunggakan. Hal ini membuat proses wisuda lebih terorganisir.
Pengaturan Pertanyaan Turunan
Dengan fitur ini, kampus dapat menambahkan pertanyaan turunan yang relevan, menyesuaikan dengan jawaban sebelumnya. Ini mempermudah pengumpulan data yang lebih mendalam.
Filter Kuesioner yang Dinamis
Kuesioner Tracer Study dapat difilter berdasarkan kriteria tertentu, memudahkan pengelolaan data alumni sesuai dengan kategori yang diinginkan.
Jenis Pertanyaan yang Dapat Disesuaikan
SIAKAD 4.0 mendukung berbagai jenis pertanyaan yang fleksibel, seperti jawaban singkat, esai, pilihan ganda, checkbox, dan lain-lain. Kampus dapat menyesuaikan jenis pertanyaan dengan kebutuhan evaluasi yang lebih spesifik.
Laporan Tracer Study dalam Bentuk Grafik
Hasil Tracer Study dapat diolah dan disajikan dalam bentuk grafik, yang memudahkan analisis data. Laporan ini juga dapat diekspor ke format Excel untuk pelaporan ke PDDIKTI Admin.
Melakukan pelaporan ke laman tracerstudy.kemendikbud.go.id
Data tracer study diekspor dari SIAKAD 4.0 dalam format yang memuat semua informasi yang dibutuhkan. Selanjutnya, data ini dapat disesuaikan dengan tabel template dari Kemendikbud sebelum diunggah, memastikan proses pelaporan menjadi lebih mudah, cepat, dan akurat.

Dengan fitur ini, proses pengumpulan data alumni menjadi lebih cepat, mudah, dan akurat, serta mendukung kampus dalam pemenuhan indikator kinerja utama.

Bagaimana Langkah-Langkah Pelaporan Tracer Study

Berikut adalah langkah-langkah pengelolaan dan pelaporan Tracer Study menggunakan fitur di SIAKAD 4.0:

Membuat Akun Tracer Study di PDDIKTI Admin
Daftarkan akun tracer study melalui PDDIKTI Admin untuk memulai proses pelaporan.
Akses Menu Panduan Form Tracer Study
Pastikan untuk mengakses panduan form yang memuat pertanyaan dan kode yang sesuai agar mudah dalam proses impor.
Mengatur Pertanyaan dan Kode
Sesuaikan pertanyaan di Tracer Study Kemendikbud dan tambahkan kode untuk setiap pertanyaan agar sesuai dengan format yang dibutuhkan.
Publish Tracer Study ke Laman Kemendikbud
Setelah selesai menyiapkan form, terbitkan tracer study agar dapat diakses oleh alumni atau mahasiswa yang akan mengisi.
Unggah Data Tracer Study ke Sistem
Ekspor data hasil tracer study, sesuaikan dengan template yang disediakan, dan unggah ke sistem Kemendikbud.
Lihat dan Simpan Data
Cek kembali data yang sudah diunggah untuk memastikan bahwa semua informasi sudah terlaporkan dengan benar.

Dengan langkah ini, pelaporan menjadi lebih efisien dan meminimalisir kesalahan dalam input data.

Mengapa Memilih SIAKAD 4.0 untuk Tracer Study?

SIAKAD 4.0 merupakan sistem informasi akademik terintegrasi yang hadir sebagai solusi terbaik untuk perguruan tinggi dalam mengelola data mahasiswa, alumni, dan berbagai keperluan akademik lainnya. Fitur Tracer Study hanyalah salah satu dari sekian banyak fitur unggulan yang ditawarkan oleh SIAKAD 4.0 untuk mempermudah pengelolaan kampus.

Dengan tampilan antarmuka yang user-friendly dan fitur yang lengkap, SIAKAD 4.0 mendukung perguruan tinggi untuk lebih maju dan efisien dalam mengelola proses administrasi dan manajemen akademik.

Ayo Optimalkan Tracer Study Kampus Anda!

Tingkatkan efisiensi pelaporan Tracer Study di kampus Anda dengan SIAKAD 4.0. Kelola data alumni dengan mudah, cepat, dan praktis hanya dalam satu sistem terintegrasi!

💿 Jelajahi fitur-fitur unggulan SIAKAD 4.0 sekarang juga dan optimalkan pengelolaan kampus Anda!