Dalam era digital saat ini, efisiensi dan kecepatan dalam mengelola data menjadi kunci keberhasilan sebuah institusi, termasuk dalam proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB). Untuk itu, penggunaan dashboard PMB menjadi solusi strategis yang tidak hanya mempermudah kerja tim administrasi, tetapi juga meningkatkan akurasi pengambilan keputusan.
Mengapa Dashboard PMB Penting?
Dalam proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), perguruan tinggi harus mengelola banyak data, mulai dari jumlah pendaftar, biaya formulir, hingga statistik penerimaan. Tanpa sistem yang terorganisir, proses ini bisa menjadi kompleks dan memakan waktu.
Di sinilah dashboard PMB berperan. Dengan dashboard yang dirancang dengan baik, tim administrasi kampus dapat dengan mudah memantau dan menganalisis data penerimaan mahasiswa baru secara real-time. Keputusan pun bisa diambil berdasarkan data, bukan sekadar perkiraan.
Data yang Sebaiknya Ditampilkan di Dashboard PMB
Sebuah dashboard PMB yang efektif harus menampilkan informasi yang relevan, seperti:
- Jumlah Pendaftar – Memantau total pendaftar dalam periode tertentu.
- Status Pendaftaran – Melihat pendaftar yang sudah lulus seleksi, daftar ulang, atau belum melengkapi proses.
- Biaya Formulir – Menampilkan jumlah peserta yang sudah membayar dan yang belum.
- Verifikasi Biodata – Memantau apakah data mahasiswa sudah diverifikasi atau masih dalam proses.
- Grafik Perkembangan Pendaftaran – Memahami tren jumlah pendaftar dari tahun ke tahun.
- Statistik Demografi – Menunjukkan asal sekolah, jenis kelamin, atau wilayah pendaftar.
Dengan informasi ini, tim PMB dapat dengan cepat mengevaluasi efektivitas strategi penerimaan mahasiswa dan melakukan perbaikan jika diperlukan.
Baca juga: 5 Manfaat Dashboard PMB yang Harus Diketahui Perguruan Tinggi!
Dashboard Civitas PMB: Solusi Efektif untuk PMB
Mengelola penerimaan mahasiswa baru bukanlah tugas yang mudah. Data yang terus bertambah, proses verifikasi yang kompleks, hingga analisis tren pendaftaran bisa menjadi tantangan besar bagi tim administrasi kampus. Tanpa sistem yang tepat, kesalahan administrasi bisa terjadi, waktu pengolahan data menjadi lebih lama, dan kampus bisa kehilangan calon mahasiswa potensial.
Namun, bagaimana jika ada solusi yang mempermudah semua proses PMB dalam satu dashboard terpusat? Civitas PMB dari Suteki Technology hadir sebagai sistem yang terintegrasi, akurat, dan mudah digunakan untuk membantu kampus dalam mengelola penerimaan mahasiswa baru dengan lebih efisien dan efektif. Dengan tampilan yang intuitif dan fitur lengkap, tim PMB bisa memantau data real-time, menganalisis tren pendaftaran, dan mengoptimalkan strategi penerimaan mahasiswa dengan lebih cerdas. Berikut adalah tampilan dan fungsi dari setiap bagian dashboard Civitas PMB:
1. Pendaftar
Menampilkan jumlah pendaftar pada hari itu serta jumlah pendaftar selama satu periode penerimaan.
2. Biaya Formulir
Menunjukkan jumlah pendaftar yang sudah membayar biaya formulir serta yang belum membayar.
3. Verifikasi Biodata
Memberikan informasi tentang jumlah pendaftar yang sudah diverifikasi dan yang belum diverifikasi.
4. Grafik Pendaftar Berdasarkan Status
Mengelompokkan pendaftar dalam kategori berikut:
- Pendaftar – Jumlah mahasiswa yang mendaftar.
- Lulus Seleksi – Jumlah mahasiswa yang lolos tahap seleksi.
- Daftar Ulang – Jumlah mahasiswa yang sudah melakukan daftar ulang.
5. Statistik Jenis Kelamin
Menampilkan perbandingan jumlah pendaftar berdasarkan jenis kelamin: laki-laki, perempuan, atau yang belum mengisi data.
6. Statistik Jenis Sekolah
Mengelompokkan pendaftar berdasarkan asal sekolah: SMA, SMK, luar negeri, atau yang belum mengisi data.
7. Grafik Perkembangan Pendaftaran
Menunjukkan tren jumlah pendaftar dari tahun ke tahun, baik untuk semester ganjil maupun genap.
8. Grafik Perkembangan Lulus Seleksi
Menggambarkan jumlah pendaftar yang berhasil lolos seleksi dari tahun ke tahun.
9. Grafik Perkembangan Daftar Ulang
Menampilkan jumlah mahasiswa yang telah melakukan daftar ulang dalam beberapa tahun terakhir.
10. Grafik Perkembangan Batal Studi
Menunjukkan jumlah mahasiswa yang membatalkan studi dari waktu ke waktu.
Dengan Dashboard Civitas PMB, kampus dapat dengan mudah mengelola data penerimaan mahasiswa baru secara efektif. Semua informasi penting tersaji dalam tampilan yang user-friendly, sehingga pengambilan keputusan menjadi lebih cepat dan akurat.
🔹 Optimalkan Penerimaan Mahasiswa Baru di Kampus Anda Sekarang! 🔹
📞 Hubungi kami di: [081272869372]
🌐 Kunjungi website kami: [One Stop Solution Penerimaan Mahasiswa Baru]
“Civitas PMB – One Stop Solution untuk Penerimaan Mahasiswa Baru!”
