Banyak perguruan tinggi baru mulai mempersiapkan akreditasi ketika masa berlaku status akreditasi sudah mendekati akhir. Padahal, proses akreditasi bukan proses yang bisa diselesaikan dalam hitungan minggu.
Mulai dari persiapan dokumen, kesiapan data PDDikti, proses pengajuan, hingga evaluasi dan visitasi seluruh tahapan membutuhkan persiapan yang dilakukan jauh sebelum pengajuan resmi dilakukan.
Terlebih, sejak Maret 2025 BAN-PT mulai menerapkan SAPTO 2.0 sebagai platform akreditasi daring terbaru untuk pengajuan baru. Perubahan ini membuat pengelola kampus perlu memahami kembali alur akreditasi yang berlaku saat ini.
Artikel ini membahas tahapan proses akreditasi BAN-PT secara lebih terstruktur agar kampus dapat mempersiapkan proses akreditasi lebih dini dan mengurangi risiko kendala saat pengajuan.
Memahami Kerangka Dasar: Tiga Tahapan Resmi Akreditasi
Secara regulasi, proses akreditasi terdiri dari tiga tahapan utama:
- Evaluasi data dan informasi
Perguruan tinggi mengajukan permohonan kepada BAN-PT dan dilakukan evaluasi kecukupan berdasarkan data yang tersedia. - Penetapan peringkat akreditasi
BAN-PT melakukan pengolahan dan penilaian terhadap data yang telah diajukan. - Pemantauan dan evaluasi peringkat akreditasi
Proses monitoring dilakukan setelah status akreditasi ditetapkan untuk memastikan mutu tetap terjaga.
Meskipun terlihat sederhana, dalam praktiknya terdapat beberapa proses operasional yang perlu dipersiapkan secara matang.
Tahap 1 Persiapan Dokumen dan Kesiapan Data
Tahap ini sering dianggap hanya pekerjaan administratif, padahal menjadi fondasi seluruh proses akreditasi.
Pada tahap ini, kampus perlu memastikan bahwa seluruh dokumen dan data yang digunakan benar-benar menggambarkan kondisi aktual institusi.
Beberapa komponen yang perlu dipersiapkan antara lain:
Laporan Evaluasi Diri (LED)
Dokumen yang menjelaskan kondisi perguruan tinggi berdasarkan instrumen penilaian yang berlaku.
LED bukan sekadar laporan naratif. Setiap informasi yang ditampilkan perlu memiliki bukti yang dapat diverifikasi.
Laporan Kinerja Perguruan Tinggi (LKPT)
Dokumen kuantitatif yang menggambarkan performa perguruan tinggi selama beberapa tahun terakhir.
Data yang umumnya digunakan meliputi:
- rasio dosen dan mahasiswa
- aktivitas akademik
- rekam jejak lulusan
- publikasi ilmiah
- indikator kinerja lainnya
Sinkronisasi Data PDDikti
Bagian ini sering menjadi titik yang terlambat disadari.
Karena sistem mutu dan penilaian semakin memanfaatkan data yang terhubung dengan PDDikti, kampus perlu memastikan bahwa data yang tersimpan sudah akurat dan konsisten.
Sebagai gambaran, persiapan ideal umumnya dilakukan 6–9 bulan sebelum pengajuan resmi.
Tahap 2 Pengajuan Akreditasi melalui SAPTO 2.0
Setelah dokumen siap, proses dilanjutkan melalui SAPTO 2.0, platform akreditasi resmi BAN-PT yang mulai digunakan sejak Maret 2025.
SAPTO 2.0 mendukung beberapa jenis pengajuan, seperti:
- akreditasi pertama
- perubahan nama atau bentuk institusi
- akreditasi ulang
- perpanjangan status terakreditasi melalui mekanisme automasi
Secara umum, alurnya meliputi:
- Login menggunakan akun institusi
- Memilih jenis pengajuan
- Sinkronisasi data dengan PDDikti
- Mengunggah dokumen pendukung
- Melakukan pengecekan kelengkapan sebelum verifikasi
Bagi kampus yang sebelumnya menggunakan SAPTO versi lama, proses migrasi akun perlu dilakukan terlebih dahulu.
Tahap 3 Evaluasi Kecukupan oleh BAN-PT
Setelah pengajuan diterima, BAN-PT melakukan evaluasi kecukupan.
Tahap ini merupakan pemeriksaan awal untuk memastikan dokumen dan data yang diajukan memenuhi syarat minimum sebelum masuk ke penilaian lebih lanjut.
Pada tahap ini dilakukan peninjauan terhadap:
- kelengkapan dokumen
- konsistensi data
- kesesuaian dengan instrumen akreditasi yang berlaku
Instrumen yang digunakan saat ini meliputi:
- IAPT 4.0 untuk akreditasi institusi/perguruan tinggi
- IAPS 5.0 untuk akreditasi program studi berbasis indikator terbaru
Jika ditemukan kekurangan, kampus akan diminta melakukan perbaikan sebelum proses berlanjut.
Tahap 4 Asesmen Lapangan (Visitasi)
Tahap visitasi sering menjadi momen yang paling diperhatikan karena menjadi proses verifikasi langsung oleh asesor.
Namun yang sebenarnya diuji bukan hanya presentasi kampus, melainkan konsistensi antara dokumen dan kondisi nyata.
Pada tahap ini asesor dapat:
- melakukan wawancara dengan pimpinan kampus
- berdiskusi dengan dosen dan mahasiswa
- memeriksa bukti fisik maupun digital
- memastikan data sesuai dengan LED dan LKPT yang diajukan
Setelah proses selesai, asesor menyusun Berita Acara Asesmen Lapangan (BAAL) sebagai dasar penetapan hasil akreditasi.
Tahap 5 Penetapan Status dan Penerbitan SK
Setelah asesmen selesai, BAN-PT menetapkan status akreditasi melalui sidang penetapan.
Secara umum hasil yang dapat diperoleh yaitu:
- Terakreditasi → memenuhi standar pendidikan tinggi
- Terakreditasi Unggul → melampaui standar sesuai instrumen yang berlaku
- Tidak Terakreditasi → belum memenuhi persyaratan minimum
Saat ini masa berlaku akreditasi adalah 8 tahun.
Kampus juga memiliki kesempatan mengajukan keberatan sesuai mekanisme yang berlaku apabila terdapat hal yang perlu ditinjau kembali.
Setelah SK Terbit: Proses Mutu Tetap Berjalan
Banyak kampus menganggap proses selesai ketika SK diterima.
Padahal, setelah status ditetapkan masih terdapat mekanisme Pemantauan dan Evaluasi Peringkat Akreditasi (PEPA).
Artinya, kualitas pengelolaan akademik perlu dijaga secara konsisten selama masa berlaku akreditasi.
Dengan kata lain, akreditasi bukan proyek sesaat tetapi bagian dari tata kelola kampus yang berkelanjutan.
Kunci Akreditasi Tidak Dimulai Saat Pengajuan, tetapi Saat Data Dibangun
Jika melihat seluruh tahapan di atas, ada satu pola yang terlihat konsisten: data menjadi fondasi utama proses akreditasi.
Mulai dari LED, LKPT, evaluasi kecukupan, hingga pemantauan pasca akreditasi—seluruhnya membutuhkan data yang akurat, konsisten, dan siap digunakan kapan saja.
Karena proses penilaian semakin memanfaatkan data yang terhubung dengan sistem nasional, pengelolaan data akademik tidak lagi cukup dilakukan menjelang pengajuan akreditasi.
Kampus perlu mulai membangun proses yang lebih berkelanjutan melalui pengelolaan akademik yang terintegrasi sejak awal.
Melalui SIAKAD 4.0, kampus dapat mengelola proses akademik, menjaga konsistensi data, mendukung pelaporan, serta membantu penyediaan informasi yang dibutuhkan untuk evaluasi dan pengambilan keputusan.
Dengan pendekatan ini, persiapan akreditasi tidak lagi menjadi proyek jangka pendek, tetapi menjadi bagian dari operasional kampus sehari-hari.
Ingin Menyiapkan Data Akademik yang Lebih Siap untuk Proses Akreditasi?
Jika kampus Anda sedang mempersiapkan akreditasi, mengevaluasi kesiapan data, atau ingin membangun tata kelola akademik yang lebih terstruktur, tim kami siap membantu.
→ Request demo SIAKAD 4.0 [Link Form Request Demo]
→ Konsultasikan kebutuhan transformasi akademik kampus Anda bersama tim Suteki Technology [Link Whatsapp]
Sumber:
- Permendikbud No. 5 Tahun 2020 tentang Akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi
- Permendiktisaintek No. 39 Tahun 2025 tentang Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
- Peraturan BAN-PT No. 35 & 36 Tahun 2025 tentang Instrumen Akreditasi
- Peraturan BAN-PT No. 1 Tahun 2022 tentang Mekanisme Akreditasi
- Surat Edaran Implementasi SAPTO 2.0
- Jendela Kemdikbud – Pengajuan Akreditasi Perguruan Tinggi: Kapanpun dan Sukarela
