Pelaporan ke Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI) merupakan kewajiban bagi setiap perguruan tinggi di Indonesia. Pelaporan ini dilakukan dalam dua tahap utama, yaitu Checkpoint 1 (Rencana Studi) dan Checkpoint 2 (Hasil Studi). Untuk memastikan kelancaran pelaporan, perguruan tinggi perlu memahami regulasi terbaru serta menyiapkan data akademik secara akurat dan sesuai standar yang ditetapkan.
Sebagai upaya mendukung perguruan tinggi dalam melakukan pelaporan dengan baik, Suteki Technology mengadakan pelatihan EXPERT SERIES: Persiapan Pelaporan PDDIKTI Checkpoint 2 Tahun Ajaran 2024/2025 Ganjil. Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai prosedur pelaporan Checkpoint 2 serta cara optimal menggunakan SIAKAD 4.0 sebagai platform utama dalam pengelolaan data akademik.
Apa Itu Checkpoint 2 dalam Pelaporan PDDIKTI?
Checkpoint 2 adalah tahap pelaporan hasil studi mahasiswa yang mencakup berbagai elemen penting, antara lain:
- Nilai mata kuliah: Data nilai yang diperoleh mahasiswa selama semester berjalan.
- Nilai komponen evaluasi pembelajaran: Meliputi berbagai aspek penilaian, termasuk tugas, ujian, dan proyek.
- Data Aktivitas Kuliah Mahasiswa (AKM): Informasi terkait status aktif mahasiswa.
- Kelulusan atau mahasiswa keluar: Data mahasiswa yang telah lulus atau tidak melanjutkan studi.
- Aktivitas mahasiswa dan program Kampus Merdeka (opsional): Jika ada mahasiswa yang mengikuti program seperti magang, pertukaran pelajar, atau kegiatan Kampus Merdeka lainnya, data tersebut juga harus dilaporkan.
Persiapan Data untuk Pelaporan Checkpoint 2
Agar proses pelaporan berjalan dengan lancar, perguruan tinggi perlu menyiapkan data dengan langkah-langkah berikut:
- Memastikan kelengkapan data akademik
- Pastikan seluruh nilai telah diinput ke dalam SIAKAD 4.0 oleh dosen pengampu.
- Lakukan validasi data agar tidak ada nilai yang kosong atau tidak sesuai.
- Melakukan verifikasi Aktivitas Kuliah Mahasiswa (AKM)
- Periksa status keaktifan mahasiswa agar sesuai dengan kondisi real-time.
- Pastikan data mahasiswa yang cuti, berhenti, atau lulus telah diperbarui.
- Melakukan sinkronisasi data dengan Neo Feeder
- Gunakan fitur integrasi SIAKAD 4.0 untuk menyinkronkan data langsung ke Neo Feeder PDDIKTI.
- Pastikan tidak ada data yang tertolak atau mengalami error saat proses sinkronisasi.
- Lakukan verifikasi data setelah sinkronisasi untuk memastikan tidak ada informasi yang terlewat atau tidak valid.
- Melakukan uji coba pelaporan sebelum finalisasi
- Lakukan pengecekan ulang terhadap laporan yang akan dikirim.
- Pastikan tidak ada ketidaksesuaian data yang dapat menghambat proses pelaporan.
Bagaimana SIAKAD 4.0 Membantu Pelaporan PDDIKTI?
SIAKAD 4.0 dirancang untuk memudahkan perguruan tinggi dalam mengelola data akademik, termasuk pelaporan ke PDDIKTI. Beberapa fitur utama yang mendukung proses pelaporan Checkpoint 2 antara lain:
- Otomatisasi pengolahan nilai dan data akademik
- Integrasi langsung dengan Neo Feeder untuk sinkronisasi data secara real-time
- Validasi data sebelum pelaporan untuk meminimalisir kesalahan
- Laporan komprehensif yang dapat diakses dengan mudah untuk audit internal
Pelatihan XPERT SERIES: Panduan Lengkap Pelaporan PDDIKTI Checkpoint 2
Untuk membantu perguruan tinggi memahami lebih dalam tentang pelaporan PDDIKTI Checkpoint 2, Suteki Technology menghadirkan video pelatihan XPERT SERIES yang dapat diakses melalui kanal YouTube Suteki Technology. Dalam video ini, peserta akan mendapatkan panduan langkah demi langkah mengenai proses pelaporan, mulai dari persiapan hingga pelaksanaan pelaporan menggunakan SIAKAD 4.0.
📌 Tonton selengkapnya di sini: Pelatihan SIAKAD 4.0 XPERT Series – Checkpoint 2
Kesimpulan
Pelaporan PDDIKTI Checkpoint 2 merupakan tahapan krusial dalam pendataan akademik di perguruan tinggi. Dengan persiapan yang matang serta pemanfaatan teknologi seperti SIAKAD 4.0, proses pelaporan dapat dilakukan dengan lebih cepat, akurat, dan efisien. Melalui pelatihan XPERT SERIES, diharapkan perguruan tinggi dapat memahami regulasi terbaru serta mengoptimalkan penggunaan SIAKAD 4.0 untuk memastikan pelaporan berjalan lancar tanpa kendala.
Jangan lewatkan kesempatan untuk memperdalam pemahaman Anda! Segera tonton pelatihan ini dan pastikan pelaporan Checkpoint 2 di perguruan tinggi Anda berjalan dengan optimal.
🚀 Optimalkan pelaporan PDDIKTI Checkpoint 2 dengan SIAKAD 4.0!
Hubungi tim Suteki Technology sekarang untuk konsultasi lebih lanjut dan dapatkan solusi terbaik bagi perguruan tinggi Anda!
Info Kontak:
Whatsapp: 081272869372
Email: partnership@suteki.co.id
