Biaya pembuatan SIAKAD menjadi salah satu pertimbangan utama bagi perguruan tinggi yang ingin melakukan digitalisasi sistem akademik.
Secara umum, kampus memiliki dua pilihan: membangun sistem sendiri atau menggunakan SIAKAD siap pakai. Keduanya memiliki kelebihan masing-masing, namun dari sisi biaya dan efisiensi jangka panjang, perbedaannya cukup signifikan.
Lalu, mana yang sebenarnya lebih efisien untuk kampus?
Biaya Pembuatan SIAKAD Secara Mandiri
Membangun SIAKAD secara mandiri berarti kampus mengembangkan sistem dari nol, baik melalui tim internal maupun vendor pengembang.
Pendekatan ini memberikan fleksibilitas, tetapi juga membutuhkan investasi yang tidak sedikit.
1. Biaya Pengembangan Sistem
Pengembangan mencakup frontend, backend, database, hingga desain UI/UX.
Estimasi biaya:
Rp100 juta – Rp500 juta atau lebih, tergantung kompleksitas sistem.
2. Biaya SDM (Tim IT)
Tim yang dibutuhkan biasanya terdiri dari programmer, system analyst, dan QA.
Estimasi biaya:
Rp5 juta – Rp15 juta per orang per bulan.
Biaya ini bersifat berkelanjutan selama sistem digunakan dan dikembangkan.
3. Infrastruktur (Server dan Hosting)
Meliputi server, database, dan sistem keamanan.
Estimasi biaya:
Rp1 juta – Rp10 juta per bulan.
4. Maintenance dan Pengembangan Lanjutan
Setelah sistem berjalan, kampus tetap perlu melakukan:
- perbaikan bug
- pengembangan fitur
- penyesuaian dengan regulasi
Estimasi biaya:
15–30% dari biaya awal per tahun.
Total Gambaran Biaya
Jika dihitung secara keseluruhan, biaya pembuatan SIAKAD mandiri dapat mencapai ratusan juta hingga miliaran rupiah dalam beberapa tahun.
Tantangan Pembuatan SIAKAD Mandiri
Selain biaya, terdapat beberapa tantangan yang sering dihadapi:
- waktu pengembangan bisa mencapai 6–12 bulan atau lebih
- ketergantungan pada tim IT internal
- risiko sistem tidak sesuai kebutuhan operasional
- kesulitan mengikuti perubahan regulasi
Kondisi ini membuat efisiensi tidak selalu langsung dirasakan, terutama pada tahap awal implementasi.
Biaya SIAKAD Siap Pakai
Berbeda dengan pengembangan mandiri, SIAKAD siap pakai dapat langsung digunakan tanpa proses pembangunan dari nol.
Pendekatan ini membuat implementasi lebih cepat dan biaya lebih terkontrol.
Biaya Lebih Fleksibel
- tidak membutuhkan investasi besar di awal
- biaya berlangganan menyesuaikan jumlah mahasiswa
- lebih mudah disesuaikan dengan skala kampus
Implementasi Lebih Cepat
- sistem dapat langsung digunakan
- tidak perlu menunggu proses pengembangan berbulan-bulan
Maintenance dan Update Sudah Termasuk
- tidak perlu tim khusus untuk maintenance
- sistem terus diperbarui mengikuti kebutuhan dan regulasi
Dukungan Tim Profesional
- pengembangan sistem lebih terarah
- pembaruan dapat dilakukan lebih cepat
- dukungan teknis tersedia saat dibutuhkan
Mana yang Lebih Efisien?
Jika dilihat dari fleksibilitas, membangun SIAKAD sendiri memberikan kontrol penuh terhadap sistem.
Namun, jika mempertimbangkan biaya pembuatan SIAKAD secara keseluruhan, waktu implementasi, serta kebutuhan sumber daya, SIAKAD siap pakai cenderung lebih efisien untuk sebagian besar perguruan tinggi.
Efisiensi ini tidak hanya terlihat dari biaya awal, tetapi juga dari keberlanjutan sistem dalam jangka panjang.
Solusi SIAKAD yang Lebih Efisien untuk Kampus
Sebagai mitra ideal transformasi digital perguruan tinggi, Suteki Technology menghadirkan SIAKAD 4.0 yang dapat digunakan tanpa harus membangun sistem dari nol.
SIAKAD 4.0 dirancang untuk membantu kampus mengelola sistem akademik dengan lebih efisien dan terstruktur.
Biaya Awal Lebih Ringan
Kampus tidak perlu mengeluarkan investasi besar di awal. Biaya berlangganan disesuaikan dengan jumlah mahasiswa, sehingga lebih fleksibel dan terukur.
Implementasi Cepat
Sistem siap digunakan tanpa proses pengembangan yang panjang, sehingga kampus dapat langsung menjalankan operasional akademik secara digital.
Pengembangan Berkelanjutan
Sistem terus diperbarui untuk menyesuaikan dengan kebutuhan kampus dan perubahan regulasi yang dapat terjadi kapan saja.
Didukung Tim yang Responsif
Dengan tim pengembang dan support yang berpengalaman, setiap pembaruan dan kebutuhan kampus dapat ditangani dengan cepat tanpa mengganggu operasional.
Biaya pembuatan SIAKAD secara mandiri tidak hanya mencakup pengembangan awal, tetapi juga biaya operasional dan maintenance jangka panjang.
Meskipun memberikan fleksibilitas, pendekatan ini sering kali membutuhkan investasi yang besar dan waktu yang tidak singkat.
Sebaliknya, SIAKAD siap pakai menjadi pilihan yang lebih efisien bagi kampus yang ingin mengimplementasikan sistem akademik secara cepat, terukur, dan berkelanjutan.
Ingin Implementasi SIAKAD yang Lebih Efisien?
Request demo SIAKAD 4.0 [Link Form Request Demo]
Konsultasikan kebutuhan kampus Anda bersama tim Suteki Technology [Link Whatsapp]
