Di lingkungan perguruan tinggi, kebutuhan akan surat menyurat menjadi bagian yang tidak bisa dipisahkan dari aktivitas administrasi akademik. Mulai dari surat keterangan aktif kuliah, surat cuti, surat rekomendasi, hingga surat bebas laboratorium—semua membutuhkan proses yang tidak hanya cepat, tapi juga terdokumentasi dengan baik.
Melalui SIAKAD 4.0, kini pengelolaan surat untuk mahasiswa menjadi jauh lebih praktis, efisien, dan terdigitalisasi. Fitur Surat di SIAKAD 4.0 hadir untuk menjawab kebutuhan tersebut dengan tampilan yang intuitif dan alur kerja yang terstruktur.
Apa Saja yang Bisa Dilakukan dengan Fitur Surat di SIAKAD 4.0?
1. Pengajuan Surat oleh Mahasiswa dengan Data Otomatis Terisi
Mahasiswa dapat mengajukan surat langsung melalui portal mereka. Saat pengajuan, sistem akan otomatis mengisi data-data penting seperti nama lengkap, NIM, program studi, dan semester aktif berdasarkan profil mahasiswa tersebut. Hal ini mempercepat proses pengajuan dan meminimalisir kesalahan input data.
2. Jenis Surat dan Template Bisa Dibuat Mandiri oleh Kampus
Tidak hanya memilih dari daftar yang tersedia, operator kampus juga bisa membuat jenis surat baru sesuai kebutuhan institusi masing-masing. Template surat pun bisa dibuat dan disesuaikan secara mandiri langsung dari dashboard, tanpa harus meminta bantuan developer. Hal ini memberikan fleksibilitas tinggi dalam menyesuaikan sistem dengan SOP internal kampus.
3. Status Surat Terdokumentasi dengan Jelas
Setiap pengajuan surat akan terekam dalam sistem, lengkap dengan status prosesnya: sedang diajukan, disetujui, atau sudah dicetak. Operator dapat memantau progres surat dengan mudah, dan mahasiswa juga bisa mengecek status surat mereka secara real time dari portal masing-masing.
4. Tampilan Cetak Surat Siap Pakai
Setelah surat selesai diproses, sistem akan langsung menampilkan tampilan cetak yang telah sesuai format resmi kampus—lengkap dengan kop surat, nomor surat, dan detail isi surat. Dokumen ini bisa langsung diunduh dalam format PDF dan dicetak tanpa perlu edit manual lagi.
5. Status Surat yang Terpantau Jelas
Melalui dashboard, operator bisa melihat status surat—apakah masih dalam proses, sudah dicetak, atau telah diberikan kepada mahasiswa. Ini membantu mencegah duplikasi atau kehilangan dokumen.
Kenapa Kampus Perlu Gunakan Fitur Surat Ini?
- Menghemat waktu dan tenaga administratif
- Meminimalisir kesalahan data
- Memudahkan mahasiswa dalam proses pengajuan
- Memberi fleksibilitas kampus untuk menyesuaikan jenis surat sesuai kebutuhannya
- Membuat seluruh proses lebih profesional dan terdokumentasi
Sederhanakan Pengajuan Surat Mahasiswa Bersama SIAKAD 4.0
Fitur Surat bukan hanya soal efisiensi. Ini tentang membangun citra kampus yang modern, responsif, dan siap bersaing di era digital. Ketika mahasiswa merasakan kemudahan dalam proses administrasi, pengalaman mereka terhadap kampus juga ikut meningkat. Itu artinya: kepercayaan, reputasi, dan loyalitas ikut naik.
Bayangkan jika mahasiswa tidak perlu lagi bertanya, “Surat saya sudah jadi belum, ya?” Atau operator tidak lagi kewalahan mencetak surat satu per satu.
Semuanya bisa dikelola dalam satu sistem, dari satu dashboard. Itulah kekuatan SIAKAD 4.0.
Ingin Fitur Ini Hadir di Kampus Anda?
SIAKAD 4.0 dirancang bukan sekadar sebagai sistem akademik, tapi sebagai mitra transformasi digital kampus Anda.
Hubungi tim Suteki Technology hari ini juga untuk melihat bagaimana fitur Surat (dan fitur lainnya) bisa membantu kampus Anda bekerja lebih cepat, lebih rapi, dan lebih terintegrasi.
Klik [081272869372] atau isi [Form Demo] untuk demo gratis dan konsultasi kebutuhan kampus Anda.
