Pembukaan periode lampau diperlukan untuk memperbaiki data pelaporan PDDIKTI, baik pada data pokok atau data transaksional di luar periode aktif. Ada dua jenis usulan yang bisa Anda ajukan, yaitu tipe 1 (insert) dan tipe 2 (update).
Type 1 (Insert)
Usulan type 1 (insert) memungkinkan Anda untuk menginput dan menghapus semua data pokok dan data transaksional di periode lampau. Untuk usulan tipe ini, Anda harus menyiapkan:
- Surat Pengantar Permohonan Pembukaan Periode Lampau PDDIKTI Tipe 1
- Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)
- Persyaratan lainnya sesuai dengan checklist yang ditentukan
Setelah berkas yang dibutuhkan lengkap, Anda bisa membawanya langsung atau mengirimkannya ke kantor LLDIKTI Wilayah XIII untuk diverifikasi. Jika semua dokumen valid dan memenuhi persyaratan, Anda akan menerima Berita Acara Pemeriksaan (BAP) dokumen proses pembelajaran yang dapat diunggah ke laman PDDIKTI.
Type 2 (Update)
Sementara itu, usulan tipe 2 (update) hanya memperkenankan Anda untuk mengubah data transaksional, tanpa bisa menginput atau menghapus data pokok mahasiswa. Dalam hal ini, Anda perlu menyiapkan berkas-berkas berikut:
- Surat Pengantar Permohonan Pembukaan Periode Lampau PDDIKTI Tipe 2
- Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (SPTJM)
- Daftar Mahasiswa yang diajukan dalam perbaikan pelaporan
Berkas-berkas tersebut dapat diunggah langsung ke laman PDDIKTI sebagai dokumen pendukung.
Proses selanjutnya berupa validasi dan persetujuan oleh pihak LLDIKTI. Setelah disetujui, Anda dapat melakukan sinkronisasi pada PDDikti Feeder sehingga periode lampau muncul di pilihan setting periode.
Namun, perlu diingat bahwa jika Anda ingin mengubah data pokok mahasiswa yang keliru, seperti nama, NIM, jenis kelamin, dan lain-lain, Anda disarankan untuk mengusulkan Perubahan Data Mahasiswa (PDM) di http://pddikti-admin.kemdikbud.go.id/ .
Semoga panduan ini dapat membantu Anda dalam melakukan perbaikan data pelaporan PDDIKTI melalui pembukaan periode lampau. !
Berikut adalah contoh format dokumen perbaikan pelaporan tipe 1 dan 2:
Download Disini
Sumber:
