Skip to content
Pelaporan PDDIKTI sering menjadi titik ketika berbagai persoalan data baru terlihat.
Operator menemukan KRS yang perlu diperiksa, nilai yang berbeda, AKM yang belum sesuai, atau data yang harus dicocokkan kembali dengan sistem lain.
Masalahnya tidak selalu berada pada proses pelaporan.
Dalam banyak kondisi, pekerjaan tersebut muncul karena alur data akademik sebelumnya masih membutuhkan input dan rekonsiliasi manual.
87,5% Responden Workshop Masih Menggunakan Proses Manual atau Semi-Manual
Assessment awal Workshop Pelaporan PDDIKTI Suteki Technology memberikan gambaran menarik.
Dari 32 respons, hanya 12,5% yang menyatakan alur SIAKAD menuju Neo Feeder sudah otomatis atau terintegrasi penuh.
Sebanyak 50% masih menggunakan proses semi-manual dan 37,5% menggunakan proses manual.
Artinya, 87,5% responden masih melibatkan pekerjaan manual atau semi-manual dalam alur menuju pelaporan.
Angka tersebut menggambarkan peserta assessment, bukan seluruh perguruan tinggi Indonesia.
Namun, jenis tantangannya cukup relevan untuk menjadi bahan evaluasi.
Input Ulang Membutuhkan Lebih dari Sekadar Waktu
Pekerjaan manual tidak selalu buruk.
Validasi dan pengecekan tetap membutuhkan peran manusia.
Tantangan muncul ketika pekerjaan yang sama harus dilakukan berkali-kali.
Data yang sudah tersedia pada sistem akademik mungkin kembali direkap ke spreadsheet. Setelah itu, data masih perlu dimasukkan atau dicocokkan dengan tools lain.
Semakin panjang rantainya, semakin besar kebutuhan rekonsiliasi.
Apa yang Paling Banyak Ingin Dikurangi Operator?
Assessment workshop menunjukkan beberapa pekerjaan yang ingin dipersingkat peserta.
Input manual KRS, nilai, dan AKM menjadi aktivitas yang paling banyak disebut.
Pengecekan SKS dan nilai untuk kebutuhan PISN, pencocokan data dosen, serta rekap laporan juga menjadi perhatian.
Sinkronisasi berulang dan penanganan error turut muncul.
Hal tersebut menunjukkan bahwa efisiensi tidak cukup hanya diukur dari kecepatan sinkronisasi.
Kampus juga perlu melihat pekerjaan yang terjadi sebelum proses tersebut.
Masalahnya Bisa Ada di Hulu
Jika KRS belum lengkap, persoalannya bukan pada Neo Feeder.
Jika nilai belum masuk, tools pelaporan juga tidak dapat menciptakan data yang belum tersedia.
Karena itu, kampus perlu melihat dari mana informasi berasal.
Sistem akademik menjadi salah satu fondasi karena berbagai aktivitas mahasiswa dan dosen terbentuk di dalam proses tersebut.
Data Silo Membuat Operator Harus Menjadi Penghubung
Ketika bagian akademik, program studi, dan unit lain menggunakan sumber informasi berbeda, operator sering menjadi pihak yang melakukan pencocokan.
Kondisi tersebut dikenal sebagai data silo.
Informasi tersedia, tetapi terpisah.
Integrasi bertujuan mengurangi kondisi tersebut agar kampus memiliki sumber data yang lebih konsisten.
Insight: Tools Pelaporan Tidak Bisa Bekerja Sendiri
Tools yang baik dapat membantu operator.
Namun, manfaatnya akan terbatas jika sumber data masih belum tertata.
Karena itu, pendekatan yang lebih lengkap adalah membangun alur dari hulu hingga hilir.
Proses Akademik → SIAKAD → Validasi → Open Feeder → Neo Feeder/PDDIKTI
Dengan pola tersebut, Open Feeder tidak perlu menggantikan fungsi sistem akademik.
Masing-masing memiliki peran yang berbeda.
Apa yang Dapat Dievaluasi Kampus?
Mulailah dengan mencari titik input ulang.
Periksa apakah informasi yang sama dimasukkan pada beberapa sistem.
Lihat kapan validasi dilakukan.
Jika pengecekan selalu menumpuk menjelang deadline, checkpoint perlu dipindahkan lebih awal.
Terakhir, periksa sumber data yang digunakan tiap unit.
Kampus akan lebih mudah membangun integrasi ketika sumber utama sudah jelas.
Bangun Alur Data dari Akademik hingga Pelaporan
SIAKAD 4.0 membantu mengelola proses akademik sebagai fondasi data kampus.
Setelah data diperiksa, Open Feeder dapat membantu kebutuhan pada tahap pelaporan dan sinkronisasi PDDIKTI.
Pendekatan Suteki Technology juga dilengkapi pendampingan agar implementasi tidak berhenti pada penggunaan aplikasi.
→ Request Demo SIAKAD 4.0 [Link Form Request Demo]
→ Download Open Feeder [Download Open Feeder]
→ Konsultasikan alur pengelolaan data kampus bersama tim Suteki Technology [Link Whatsapp]
